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“嗨!
又见面了!”
林小禾端着一份红烧排骨,笑得很灿烂,“你也进来了?太好了!
我还以为就我一个新人呢。”
张芸笑了一下:“你也被录取了?”
“对!
我是行政助理,就在你隔壁工位。
以后咱们就是同事啦!”
林小禾夹了一块排骨,边吃边说,“你分到哪个部门?”
“总裁办,行政秘书。”
“哇,总裁办?那不就是兰总身边的人?”
林小禾的眼睛瞪得更圆了,“你好厉害!
面试的时候兰总亲自面的你?”
“对。”
“他怎么样?是不是特别帅?”
林小禾压低声音,眼睛里闪着八卦的光,“我在电视上看过他好多次,真人是不是比电视上更好看?”
张芸想了想,说:“是挺好看的。”
她没说后面的话。
她没说兰骁民看人的时候像在看一个编号,没说他笑的时候眼角的皱纹像刀刻的印子,没说他握手的时候手掌的温度让她想起冰面下的暗流。
有些话不能跟同事说,尤其是不能跟一个新认识的、看起来毫无心机的同事说。
下午两点,苏静把张芸叫到她的工位前,开始交接工作。
行政秘书的职责比张芸想象的要复杂得多——安排兰骁民的日程、处理来往文件、接听电话、接待访客、预订机票酒店、整理会议纪要、管理总裁办的办公用品……林林总总加起来有几十项,每一项都有详细的流程和规范。
“这是兰总这个月的日程表,”
苏静把一个厚厚的文件夹推过来,“你看一下,熟悉一下他的时间安排。
兰总的日程变动很大,经常会有临时安排,你要随时待命。”
张芸翻开日程表,密密麻麻的字看得她眼花缭乱。
从周一到周日,从早上七点到晚上十点,兰骁民的时间被切割成了无数个小块,每一个小块里都填满了不同的内容——政府会议、商务谈判、项目考察、媒体采访、慈善晚宴、私人聚会……他的生活就像一台精密的钟表,每一个齿轮都在精确地转动,而行政秘书就是那个给钟表上发条的人。
“还有一件事,”
苏静的声音压得更低了,“兰总有的时候会在办公室待到很晚,有时候甚至到凌晨。
如果他加班,你也要在。
总裁办的秘书是轮流值班的,每个人一周值一次夜班。”
张芸点了点头。
“另外,”
苏静看了一眼兰骁民办公室的方向,声音又低了一些,“兰总对秘书有一些……个人要求。
比如他要喝特定温度的茶,要用特定的杯子,连茶叶放多少克都有规定。
这些细节你要记住,错了的话他会不高兴。”
“什么茶?”
张芸问。
“龙井。
明前龙井,特级的,从杭州空运过来的。
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