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花80%的时间做重要的事
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著名的帕累托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
把这个定律融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,就可使自己避免陷入瞎忙的陷阱。
“分清轻重缓急,设计优先顺序”
,这是管理时间的精髓。
有计划地利用时间并不是要求我们额外地增加工作时间。
有计划地利用工作时间,关键是合理地安排最主要的工作和处理最关键的问题。
这些工作和问题,只要安排得适时得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
对时间的有效管理直接关系到工作效率的高低。
我们一天的绝大部分时间都是在工作,然而光阴似箭,时间的流逝是那样悄无声息又那样无情。
有些人整天在办公室里忙忙碌碌,书桌上各种资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。
这种人实际上是对时间的管理产生了偏差,由此造成工作效率的低下。
他们不是忙得没有时间,而是没有管理好自己的时间。
因此,公司员工不应该被时间牵着鼻子走,而应该主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用。
刚刚参加工作的新人,在掌握工作时间上往往会出现两种极端:一种是偷工减料,晚来早走;另一种是无休止地加班加点。
如果你经常偷工减料,每天工作不足规定的时间,那么总有一天,你会被叫进老板的办公室。
因为大家的眼睛是雪亮的,何况每一个人的工作量摆在那儿,你干少了,别人就得多干。
也许有人很聪明,可以在相对少的时间内完成工作,但也不应该晚来早走。
积极的做法是向你的老板说明个人的情况,争取更有挑战性的工作,这也有助于以后的提升;另一种积极的做法是用剩下的时间自学更多的东西。
如果你过分地加班,有时会带给你负面的影响,你的老板会认为你的工作能力不强,只能靠加班来完成任务。
在许多公司,过分加班意味着你的计划没有做好,是要承担一定的责任的。
一项任务,如果没办法在计划内完成,解决的方法也不只是加班,你可以向你的老板解释要求修改计划,增加人手或寻求帮助等。
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