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做管理要分清轻重缓急(第2页)

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五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。

每个经营管理者每天都会有很多事情缠身,但如何理顺程序,分清事情的轻重缓急是很重要的,当你将它们按重要性进行排序,并坚持这个原则去做,你会发现再也没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

以下几点是管理者只需要一分钟时间就能够改变管理弱点的具体方法。

1.分清管理者的工作是什么

调度公司的资源,将企业的工作重点投入能够产生最大经济业绩的机会当中。

听起来平淡无奇——的确也是如此。

但是,在对各个企业中的资源和工作按实际分配的情况进行分析之后,我们所看到和发现的是,大量的时间、工作、注意力金钱首先是投向“问题”

而不是机会。

另一种情况则是投向一些无论做得再好对业绩也没什么影响的方向上。

2.管理者所面临的最主要的问题是什么

如果人们对“有效”

和“有效率”

的差别分辨不清的话,他们也就同样分不清“做正确的事”

和“正确地做事”

,“以极高的效率完成根本不需要做的工作,是最大的无用功”

我们真正需要的是:辨认何为效益(或最佳成果)的方法;如何做到专注于这些方向。

3.有哪些原则

(1)集中精力做大事,把小事情放一边

有句话说,一个人一生中只能做一件事。

排除极个别天才人物,绝大多数成功者都是致力于一件事情,数十年如一日地做,做好了再追求更好的。

因为万事艰难,而人的能力与时间又极为有限,贪多往往会让人一事无成。

所以,卓有成效的领导者总是把重要的事情放在前面做,一次做好一桩事情,而不懂管理的一些领导就刚好相反,面前的报告和数据多是拿到什么就做什么。

(2)摆脱昨天

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