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有些人在了解谈判的必需程序后，就想寻找捷径。
因为急于成交，他们总想压缩时间，或删掉某些程序，他们看见了适当的时机却置若罔闻，没有对形势做适当的诱导，这样必然会给谈判写下不愉快的结局。
要在谈判过程中选择适当的时机并不是一件容易的事，其实，每天都会有许多意想不到的时机出现在你面前，你并不一定要成为能预知这些良机的先知，但你却必须敏感地对这些良机的重要性做出及时反应，引导事情朝着对你有利的方向发展，也就是说，你要会利用时机。
那么，应该如何利用谈判的最好时机做好事呢？
（1）利用别人愉快的时机。
延长、续订或重新签订合同时，千万不要在这份合同即将满期的时候去做，就如同要与对方达成于己优惠的交易要趁对方高兴时一样，你应该选择对方愉快时去延长或者续订合同。
如果对方得到某个好消息，即使它与你无关，但它也为你提供了一个良好的时机，这时去向他提要求，大多会畅通无阻。
当然，你的要求不能过分。
（2）利用别人倒霉的时机。
别人倒霉或不幸的时机，能为你创造各种各样的机会，正如你应该趁当事人最愉快的时候来续订合同一样，你就应该在这个可能成为买主的人对你的竞争对手最感不满时跟他达成一份合同。
（3）你最好的交易对象是刚上任或快下台的人。
新上任的人急于干些事，使自己出名，而他通常又被赋予充分的行动自由；即将离任的人，因为自己将不再为这样一些头痛的事四方奔走，也不再斤斤计较。
（4）运用非常的时机。
在非上班时间、深夜或周末期间打电话，往往会有较大的效果。
你一定要这样开头：“这件事太重要了，所以，我要在周末告诉你。”
（5）花时间去缓和威胁。
选择时机是缓和对方要求的最好办法。
我们可能迫使对方作出答复，但又要做得使人听起来不那么别无选择。
（6）利用忙人的注意力。
比较繁忙的人，他注意力不会长时间地停留在某个问题上，所以你必须直来直去，你得有到他那里就是为了听他说话的思想准备。
你应该少说几句，把机会让给别人，否则你只会引起别人的抵触情绪或心不在焉。
（7）对事情的轻重缓急必须有个清楚认识。
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