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胡大海面前也摆着几份文件,除了第三届进博会招展方案,还有疫情应急备选预案。
这种情况早就有出现的苗头,他叹息道:“其实两天里你已经是第三个专程跑来和我当面沟通的参展商了,不少海外品牌方都和你一样有点慌。”
殷霞忐忑地说:“疫情从爆发到现在快四个月了,国内才刚稳住,海外又开始大规模扩散,各国政府都已经在收紧边境,往返秘鲁和中国的国际航班一周内砍掉大半,物流也随时可能中断。
本来打算邀请哈维尔大叔来上海参展,目前看来不可能了,我甚至担心正如您刚才说的那样,连参展商品也运不过来。”
胡大海点点头,指着那份疫情期间特殊参展预案说:“进博局从上个月就开始研究兜底方案了,既然我们已经预判到会出现这种情况,就肯定不会袖手旁观。
我们做出的决定是,线下实体展位不退、不减,并同步开通‘云参展’通道,线上线下双线并行。
这是本届进博会针对帮助海外展商顺利参展具体制定的措施,你们远山商贸的秘鲁手作羊驼项目,文化传承性强、手工艺人故事突出,刚好适合这种双线参展模式。”
殷霞心头一亮,松开皱紧的眉头问:“云参展……具体怎么操作?”
胡大海之后解释的每一句话,都精准踩在她最关心的点上:“线下,我们为所有参展商保留申请成功的展位,你完全可以按照之前的规划正常布展,把能提前运抵的羊驼样品、手工工具、安第斯风情陈设全部摆出来,还原手作工坊的质感,让到场的采购商、观众能摸到实物、感受产品的真实制作工艺。
至于线上,我们会统一搭建进博会官方云平台,为有需要的展商开通专属云展台,5G高清直播、实时跨境视频连线、线上洽谈室、云端签约、回放点播,全套配齐。”
“这实在是太好了!
那么哈维尔大叔不必亲临展会现场,在村里就能对着镜头演示梳绒、缝制等工艺流程,回答采购商的提问。
渠道商也不需要一定挤来现场,他们登陆云平台就可以看货样,直接和我们供货方线上对接、远程下单!”
胡大海:“正是如此,我建议请周延将你们的展位设计成线下实景展厅与云端连线窗口相结合的形式,在合适的空间安放一块大公屏,作为供供销双方云端交流的展示媒介。”
这下殷霞不担心了,她迫不及待地又问:“那么物流和通关呢?展品能不能优先走绿色通道?”
“必须优先。”
胡大海想也不想就果断地回答,“针对你们这种民生类文创,又是扶贫合作项目,我们将协调海关开通进博展品专属通道,对货物进行提前消杀、快速清关、优先仓储,只要秘鲁那边能把货发出来并送到中国边境,我们就可以保证在开展之前将它们送到展位上。”
线下守好体验场,线上打通连心桥,疫情无情人有情,这就是第三届进博会官方采用的线下与云端双展模式。
正因为中国政府为参展商做到了实物在、展位在、工艺展示在的“三在”
,就使他们线下参展有了底气,而延伸出去的云端,又同时确保了匠人在线、故事在线、对接在线,虽然大家因疫情不得不人隔山海,但货不隔、心不隔、生意不隔。
总体看来,进博会招展方设计的双线参展模式不是退而求其次,而是疫情导致的非常时期最稳妥、最完整的参展方案。
殷霞在脑海里快速过了一遍远山的参展工作要点:周延在展位设计中融入直播点位、连线大屏单元。
哈维尔虽然语言不通,但她可以在直播现场为客商充当同声翻译。
今年的参展样品采用分批发货策略,降低一次性发货无法到货的风险。
她高兴地对胡大海说:“胡主任,咱们就按照你说的方式,线下实体展位原样筹备,云端展台同步开通。
我马上回公司和同事们一起调整方案,委托设计师优化展位的直播与连线功能,同时安排秘鲁那边分批寄送样品。”
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