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[132]汲取前两次失败教训，社教社事务所专门拟定了《广西教育考察团办法》，如下所示：
一、本社为利用第四届年会之机会，考察广西各种建设起见，组织广西考察团。
二、本社社员凡有志赴广西考察者，均得参加为团员，惟须于十一月五日向本社事务所报名，并缴纳预定费五元，将来抵冲旅费之一部分（不交预定费者报名无效）。
三、考察之范围，凡广西各种新建设均在其列，惟特重社会教育事业及其背景。
四、考察地点及时间由本社与广西省政府商定，于大会开幕后公布之。
五、考察团须有健全之组织与完密之计划，由各团员自行会商决定，经理事会同意后施行。
六、考察团行经地点，所有舟车及住宿等事宜，由本社设法代为接洽。
七、考察一切费用由团员分担。
八、本办法经理事会通过施行。
[133]
1935年12月，办法公布之后，报名参加者有增无减，广西方面亦传来利好消息。
1935年12月5日，广西省政府以总字第3280号训令该省公路局，饬令该局给予社教社广西教育考察团来桂乘车免费：“案准中国社会教育社第九六三号公函开兹乘廿五年一月在广州举行年会之便，组织广西考察团，报名参加者八十余人，函请惠予利便等由，准此，除函复欢迎并准免费乘车以示优待外，合行令仰该局，即便饬属一体遵照，该团员何时入境，另文饬知。
派车接送用去燃料，准予报候发还。
此令。”
[134]广西省教育厅亦积极回应，承诺给予招待。
《社友通讯》还专门刊登了教育厅长雷沛鸿欢迎电报：[135]当然，资助并非仅仅是社友之间的道义，更为重要的是希望考察团能给予广西建设合理建议。
1936年元旦，理事会事务所紧急通告该社广西考察团全体团员，转达广西省教育厅兼广西普及国民基础研究院院长雷宾南快函，称“本社第四届年会广西考察团抵邕后，拟在研究院举行讨论会三日，请转年会同人准备等语。
除于上月下旬业已分别函达外，用再通知，敬希充分准备讨论资料，以冀对广西国民基础教育方面有所贡献，藉答广西省政府欢迎同人前往参观之雅意”
。
[136]第四届年会期间，雷沛鸿受筹备会邀请专门做了广西普及国民基础教育研究院实验报告，向参会代表介绍其国民基础教育实验中的经济、组织和人才问题，更为广西教育考察团出行预热，“我们认定教育不能与政治经济军事文化等分开，故在组织上须打成一片，广西有全省建设纲领，教育建设为其一部份，诸位如到广西考察时，一定会发现很多问题，需待我们去解决”
[137]。
第四届年会闭幕后的第二天，1936年1月23日，66名社员组成的广西考察团在团长俞庆棠、刘平江（时任江苏省立教育学院总务部主任）的率领下，浩浩****从广州启程，正式出发。
图4-10社教社广西考察团全体摄影（1936）[138]
从图4-10可见，第一排右数第八为广西省教育厅厅长雷沛鸿，分立两旁的，分别是该团的两位团长俞庆棠、刘平江，从照片看，团员们精神饱满，意气风发。
从参团名单看（表4-9），除去甘豫源、董渭川、崔载阳等少数几位社教社理事及湖南省教育厅督学周调阳、《申报月刊》主编俞颂华等，大多数为分散各地的普通社员。
这次为期三周的广西考察，有专门研讨，有主题考察，更有航船路途上的集体讨论，在饱览“桂林山水甲天下”
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