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§?善用“倒数计时法”
,强迫自己行动
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什么是“倒数计时法”
?就是要用倒数计时的形式,强迫自己在截止时间前尽快地完成一项既定的工作。
这在会议管理、个人工作规划和团队进度管理上,都是一种行之有效的方法。
利用它的主要原则有两条:
·第一,一定要限定最晚时间,让工作的周期有最基本的保证;
·第二,通过倒数计时制造紧迫感,督促自己(人们)加快速度。
2008年,我为公司的培训机构和传媒部分别引入了这项制度,首先用倒数计时的方式管理各级会议,要求所有的会议都尽可能缩短时间。
后来,我又把它推广到了每个部门、每名员工的任务管理中。
我说:“没有工作是可以无限时延期的,在这里没有。
我不希望听到有人说:‘呀,还有20分钟就要上交报表,可我还没开始,谁能帮帮我?’对不起,公司不欢迎这样的员工。”
马里兰一家公司的行政主管丹娜·怀特(Dana Wright)正被拖延时间的“恶性循环”
搞得焦头烂额——她的工作动力随任务堆积得越多而降低。
也就是说,随着任务不断增加,她的工作动力则飞速下降,处理工作的速度愈加缓慢,内心的压力当然已经到了使其崩溃的边缘。
在坐在我面前的15分钟内,她喝了两杯水。
谈及自己的状态时,她依然十分紧张,双手互搓,双脚不停地轻轻颤动:“那一刻,我突然如噩梦中惊醒一样,发现所有的工作都到了交付的截止日期,老板和副总裁分别来了电话,然而自己却没办法开始动手做任何事情。
我意识到自己像做捉迷藏游戏一样迷失了自己。”
怀特继续说:“有许多同步进行的工作,这让我感到焦虑。
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