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格式的固定，使策划应用文结构完整、层次分明，便于使用、易于沟通。
尤其就策划应用文而言，规定的格式，便于写作和使用，有利于提高办事质量和效率。
（三）真实性
策划应用文是为交流思想、传达信息而服务的，只有思想和信息建立在真实的基础上才能使人相信，否则便会成为无稽之谈。
在这一方面，策划应用文与文学作品有很大不同。
文学作品允许虚构和想象，而策划应用文必须实事求是。
具体到实际写作中，要做到内容真实确凿、实事求是并非易事，有时候需要做大量的调查和反复的研究。
要做到写作内容的实事求是不仅是一个写作方式、要求上的问题，更是一个文风、做事风格上的问题。
（四）确定性
在日常写作中，文学作品、说明文、记叙文以及议论文的阅读对象大多是不特定的多数人，一般是不明确的。
但是策划应用文则不同，它的阅读对象都是明确具体的，其往往规定参与活动或与活动密切相关的确定的对象。
（五）简明性
观点正确，是策划应用文写作的基本要求。
同时其语言也要庄重、简洁，一般不用文学修辞手法和形象描绘以及直接抒情等表达方式。
如实反映情况、用事实说话、文风朴实简洁等都是策划应用文的最基本的写作方法，其灵魂在于它的可行性实际效果，要用最简明的语言表达最丰富的思想，产生最好的实际效果。
（六）时限性
策划应用文是为达到某项目的而写的，因此在写作上有明确的时限要求，必须在一定的时间内完成。
一旦时间过去，写作就会失去应有的意义，所以策划应用文不仅要求写得及时、发得及时，还要求所取的材料应该是最新的现实材料，虽然有时需要引用一些历史材料数据，但是这样做是为了进行比较，总结规律，策划的最终目的还是解决当前问题。
四、策划应用文的结构
策划应用文常见的结构一般有以下几项：
（一）封面
封面的主要内容包括：
（1）策划应用文名称（从名称中反映策划应用文的主要内容）；
（2）被策划的对象;
（3）策划机构名称;
（4）策划完成时间;
（5）策划应用文编号。
（二）前言
前言是策划应用文正式内容前面的情况说明部分，内容应简明扼要，字数不要太多，应控制在500字以内，让人们一目了然，很快了解本策划的基本情况。
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