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版记包括下列要素：主题词、抄送、印发机关和印发时间、其他要素、版记中的反线。
公文份数序号:公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位则根据实际情况而定，但至少应不少于两位，“1”
为“01”
。
（五）秘密等级和保密期限
1.秘密等级
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”
隔开。
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级详细范围的规定分别标明“绝密”
、“机密”
和“秘密”
。
“绝密”
是最重要的国家秘密，“机密”
是重要的国家秘密，“秘密”
是一般的国家秘密。
在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。
2.保密期限
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。
如公文制发单位能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在密级程度后标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”
隔开。
（六）发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”
组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘约25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘约80mm。
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