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“有点想法,想跟您汇报下。”
我走进去,把文件摊开在他面前。
“主任,是关于档案检索效率的事。”
我把那几份文件并排摆开,指着标签。
“您看,现在标签上的信息,项目编号、日期、文件类型,都很全。”
“就是项目阶段这块,得凑近了看小字,或者翻里面的内容确认。
资料一多,找起来就费时间。”
陈主任没吭声,示意我继续讲我的想法。
“我在想,”
我拿起桌上的彩色便签纸。
“要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢?”
“比如方案论证用红色标签,初样阶段用蓝色,试样阶段用绿色,定型阶段用黄色。”
“这样不管资料堆多高,远远扫一眼颜色,就知道大致在哪个阶段区域,找起来会不会更快?”
我把不同颜色的便签纸贴在那几份文件样本上,推到陈主任面前。
“就像这样,一眼就能分出来。”
陈主任没看文件样本,思索片刻,目光落在我脸上。
他伸手拿起那几份贴了便签纸的文件,来回扫了几眼。
然后,他点了点头。
“嗯。”
他拿起桌上那盒彩色便签纸,掂量了一下,又看向我:“试。”
我愣了下:“啊?”
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