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首先，笔杆子是知识和才华的象征。
秘书通常被称为“秀才”
，而“秀才”
在人们心目中又是那种知书识礼、能写会说的形象，古往今来都备受尊敬。
知识是写作的不尽源泉，写作是知识的外在表达。
很难想象，一个知识贫乏的人能写好文章，一个不会写文章的秘书能成为人们认可的好秘书。
其次，笔杆子是领导者决策理政的参谋助手。
任何领导机关和领导个人行使领导职能、开展领导活动，都离不开公文写作，离不开得力的笔杆子。
大量的政务信息要靠公文去传播，大量的政令要靠公文去下达，大量的领导决策、政策法规要靠公文去展示，大量的社情民意、调研成果要靠公文去反映，这一切都要通过笔杆子来完成。
可以说，没有笔杆子的努力，没有文字的流动，领导活动就无法顺利进行，领导机关的工作就难以正常运转。
再次，笔杆子是领导者个人素质和能力水平的传播者。
机关公文都是秉承领导意图而写的，是领导者文风和作风的直接反应，尤其是那些最能表现领导者个人知识学养、思想理念、决策水平、工作能力和风格的稿子，如领导讲话稿和个人署名文章、调研报告、重要言论等，如果写得精彩漂亮，不仅能准确反映领导意图，还能给领导本人的形象大大加分。
这也是那些优秀成熟的大笔杆子总是深得领导器重的根本原因。
又次，笔杆子是对上、对外宣传的重要喉舌。
机关文稿中的信息、督查专报、工作总结、经验介绍材料、工作汇报等文种，都是用来反映该地区该单位工作进展情况及其成效、特色、经验的，写得好与不好，往往影响着上级领导和外界对其工作的看法评价，甚至影响考核评先和领导的政治前途。
由此可见，笔杆子的喉舌作用也是举足轻重的。
最后，笔杆子还是从政的后备人才。
能自己动手写文章，是现代领导的必备能力之一。
文秘人员如果练就了过硬的写作本领，不仅能优质高效完成各项写作任务，也为将来被组织上提拔重用创造了有利条件，而且走上领导岗位后也必定管用、受用。
由上可知，作为秘书，不能不把写作作为一项基本功、一门看家本领来苦练、勤练、深练。
甚至可以说，秘书即使其他方面的能力差一些也不要紧，但不能不具备过硬的写作能力。
而要真正练成领导满意的“大手笔”
，又绝非一日之功。
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