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一遍，并将其贯穿、融合起来，脑子里形成一个总体轮廓，使之达到呼之欲出那种程度。
要是能形成大致的腹稿就更好了。
其实这并不神秘也不难，很多领导同志在一些会议上讲话，没有稿子也讲得很流畅、很精彩，其实并不都有张口就来那种本事，而是事先打了腹稿，即使来不及打腹稿，脑子里也会构思出一个大致的框架。
秘书也要学会打腹稿，有了腹稿就能写得快一些。
再次，进入写作状态后，需把握以下几点。
一是要始终紧扣主题。
这就像对待爱情应该专一而不能花心那样，一切要围绕主题而展开，与主题有关的东西就写，与主题无关的东西就不写，不能因脑海里闪现一些枝枝蔓蔓、花花哨哨的东西而分心走神，这样才能写得集中而流畅。
二是运笔行文要形成一种轻松、自然之势。
文章贵乎轻松自然，不必过于咬文嚼字，尤其不必过于追求整齐匀称的排比句、对仗句和寓意高深的哲理性语句。
碰到的确需用而一时想不出的词或语句，可以先用其他代替，或跳过去往前走，回头再来弥补和修正，以免老是卡在一个地方苦思冥想而阻滞写作速度。
有些话这样说也可以，那样说也可以，就不必拘泥于某一种说法，能把意思表达清楚就行。
三是先易后难。
文章总是分为几个部分，有的部分容易写，有的部分比较难写，要是“难”
得一时写不下去的话，宁可先放一放，先把容易写的部分写出来，回头再集中火力攻难写的部分，这样也能提高效率，而不致被难写的部分卡了壳。
四是在有把握的前提下尽量运用自己的知识和语言。
写作过程中有时免不了引经据典，如引用经典著作中某段话、领导有关言论、上级文件中的有关政策规定等，必须查找原文、核准无误。
除此之外，写作中涉及的思想认识问题、观点看法问题等，如果自己心中有数，就不必都去查找出处、拾人牙慧。
这不是狂妄，而是因为，你动不动去书籍上找、报刊上摘、网络上翻的话，一来未必能比它们说得更好，只有照搬照抄；二来容易被它们牵着鼻子走，迷失自己的思路和风格；三来还耽误时间，影响速度，自己一支笔或一个键盘，直抒胸臆，行云流水，怎么好就怎么写，岂不快哉！
五是突出重点。
什么是重点？标题是重点，要力求写得精彩、吸睛；观点是重点，要力求写得精辟、新颖；关键部分和段落是重点，要力求写得厚重、深刻。
我们要把主要精力放在这些方面，其他无关紧要的一般性叙述，只要基本过得去就行，犯不着花费太多时间。
六是尽可能写短、写精。
写短文、说短话本来就是值得提倡的文风，更何况它能节省时间和精力。
问题在于，“短”
不只是一个量的概念，还应包含质的概念，既短又精，才算得上好文章。
这就要求我们，既要尽可能节省语言以加快写作速度，又要尽可能把话说准、说透、说到点子上，防止短而粗劣。
七是注意扬己之长、避己之短。
无论知识多么渊博、功底多么深厚的写作快手，也不可能什么都懂。
因此，在不影响语言表达和文稿质量的前提下，尽可能避开那些自己不懂或似懂非懂的理论、概念和专业知识，而把自己所熟悉、所擅长的东西发挥到极致。
这样也能加快写作速度。
以上几条，不过是个人的实践所悟，未必对大家都适用。
而且，快与慢只是相对的而不是绝对的，一般情况下还是不要一味求快为好，即使要快也必须以质量为前提。
关键还在于勤学苦练、摸索规律、掌握方法，这才是真正的求快之道、能快之本。
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