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10 秘书十戒关于秘书的工作作风修养(第6页)

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点评:这个案例其实并非个例,而是一种值得注意的普遍现象。

有些同志从事文秘工作时间长、资格老,一方面熟练掌握了各种文稿的基本写作要领,积累了丰富的实践经验;另一方面又不知不觉滋长了自满松懈情绪,放松了学习积累,从而导致写作质量下降。

这个案例就说明:任何文秘人员,包括那些出类拔萃的写作高手,无论有多么深厚的知识积累、多么扎实的写作功底,如果不注意更新知识、了解实际,总会有“江郎才尽”

、落后掉队的时候。

有的同志以为,写作的套路、规律是死的,只要掌握了、熟练了,就可以一劳永逸,还愁写不出好稿子?这话并不全对。

套路、规律虽然是死的,但知识的更新、时势的变化、新旧事物的更替、实践的探索创新是活的,只有经常地、动态地、敏锐地捕捉这些“活”

的东西并运用于写作中,实现内容的常写常新和形式与内容的完美结合,套路和规律才会有意义,否则它就只是一副陈旧而僵硬的外壳。

更何况,套路和规律的“死”

也是相对的而不是绝对的,是随着时代进步而不断有所变化的。

特别是进入互联网时代,信息传输方式和人们的学习方式、办公方式、写作方式都发生了颠覆性变革,作为文秘人员更应与时俱进,以强烈的责任感加强学习积累,摸索并掌握新的规律和方法。

戒懈怠

案例:别的部门文秘人员都说搞文字工作好苦好累,可小C倒不怎么觉得,因为自己所在部门的头儿F主任有一个鲜明的特点:喜欢自己动手写材料,而且凡是出自他手的材料质量都较高,深得领导和同事们好评;布置部下写材料,他会亲自列出详细提纲,连主题、观点、小标题、典型事例都设计好,把内容填进去就行,如果写出来还不行,他也不会退回去改,而是自己亲笔改;更难得的是,他对部下非常体贴、宽容,从不提过高要求,也从不批评人。

在这么好的领导手下干活,小C和同事们都觉得自己太幸运、太幸福了,工作没压力,文字上对付对付就行,难怪要让其他部门的人羡慕嫉妒恨呢!

可惜好景不长。

过不久,F主任因文笔厉害被上级文秘部门“挖”

走了,新来的L主任那可不是吃素的,他和F主任的风格截然相反:自己一般不动笔,对文秘人员要求高、约束严,稿子质量不行就一次次退回去改,不符合要求决不放过,有时还发火骂人,连“笨蛋”

“太没水平”

,这样的话都说得出口;他还给文秘人员指定必读经典著作、写作教科书和公文写作范文,读完还要写心得体会;更奇葩的是,他还别出心裁搞了个“年度最差公文评选”

,评出来还要进行点评剖析。

这样一来,部下们的日子自然不好过了,小C作为写作主力,承受的压力最大,挨的骂也最多。

这时他才后悔起来,当初为什么不跟着F主任好好学呢?为什么不自我加压自求上进呢?为什么视没有压力为“幸运”

“幸福”

呢?从此他像变了个人似的,无论压力多大、任务多重、批评有多严厉,他都默默忍受,一门心思苦练写作本领,恶补相关知识,几年下来,写作水平明显见长,L主任的批评终于变成了表扬。

点评:人,或多或少都会有惰性,而生活中的许多事又容不得惰性。

要减少惰性,无非靠两个方面:一是外部施压,二是自我加压,也就是人们常说的“人无压力轻飘飘”

,有压力才会有干事的动力。

上面这个案例就充分说明了这一点。

小C在F主任手下工作觉得没压力,惰性自然而然就滋长起来,写作水平就难以提高;换了在L主任手下工作,不仅有压力,而且是“压力山大”

,惰性也就自然而然减少了、消失了,写作水平就很快提高了。

这似乎是一种必然的客观现象,但它启示我们,作为文秘人员,不仅要正确对待和承受外部压力,更重要的还要自觉主动地、常态化地自我加压,不须扬鞭自奋蹄,这样才能不断有所进步,把工作做得更好。

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