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咱们现在常说的天字第一号、天字第二号，其实就是这种检索法的产物。
不过具体到黄册本身，动辄几万册，千字文系统显然就不堪敷用了。
黄册库的办法是，先把同一期攒造的黄册放在一起，然后再按直隶布政司、府、州、县、里坊厢、都、图等一路细分。
还要用一长条白纸写明所属，夹在黄册之间。
这种分类，是为了方便地方查询。
后湖库存的黄册大部分是里册，属于最权威的原始资料，一旦地方上有什么纠纷，就会来这里调阅旧卷，平息诉讼。
这是后湖黄册库最重要的职能之一。
如果有人——比如说前文曾经提及的那位休宁县的平民王叙——想要查自己家在洪武二十四年的档案，他该怎么做呢？
第一期攒造黄册是洪武十四年，第二期攒造在洪武二十四年。
《千字文》有云：“天地玄黄。”
所以王叙要先找“地”
字号架阁。
他拿着一张对照表，发现“地”
字号架阁是在梁洲前五号库里。
他打开库房，走到“地”
字号架阁，会看到一摞摞黄册整齐地排列在木架格子里，外头贴着索引条。
王叙找了一圈，看到“直隶徽州府”
字样，赶紧走过去，从这一摞黄册里翻出标明“休宁县”
的几本册子，再找到里仁乡呈递的分册，翻开里面的二十七都、第五图，就能知道自家祖上的户籍情况了。
后湖黄册库的落成年代不详，但肯定是在洪武十四年到洪武二十四年之间。
也就是说，朱元璋忙完第一期攒造黄册，就开始责令工部筹备库房建设了。
到了洪武二十四年，朝廷已有明文要求各地黄册并鱼鳞图册要“俱送户部，转送后湖收架”
，可见其已正式投入运营。
黄册库最初的规模并不算大，只在梁洲之上修起了三十六间库房。
其中九间库房存放洪武十四年档案，一共用了三十五座架阁；洪武二十四年则用了库房二十五间、架阁一百座。
从此，随着每十年大造黄册，后湖黄册库一直在扩建。
到了永乐帝，大明把都城迁到了北京。
本来永乐应该把后湖档案也迁过去，可是北京周边找不出像玄武湖这么天造地设的湖泊——有也没用，冬天湖面一上冻，任何人都能闯进去。
后湖黄册库遂留在了南京，由南京户部代管。
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