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6.3谈判的具体安排
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6.3.1谈判设施的准备
谈判场合的选择是谈判准备工作中的重要因素之一。
作为东道主，即迎接对方上门来谈判的一方，更要重视谈判场合，这是理所当然的。
作为另一方当然也要重视谈判的场合。
谈判场合选择充满着艺术性，也涉及礼仪问题。
它和习惯、文化都有着千丝万缕的联系。
选择不当，会造成不必要的误解和纠纷，甚至使谈判陷入僵局。
其中，最主要的原则是不能想当然，要和谈判的对象、谈判的内容和谈判的进度密切联系，要充分理解对方的言行习惯和文化背景。
【案例6-3】谈判场合的选择
为了造成良好的沟通气氛，我们中国人习惯在饭桌上进行交流。
选择合适的饭馆，安静的环境，一桌特色的菜肴，再来几瓶酒，你来我往，称兄道弟一番，气氛和谐了，再谈问题就容易多了。
的确有许多国内的谈判，尤其是商务谈判，常常开始于饭桌，结束于饭桌。
那么与美国商人谈判是否也能这样做呢？为什么？有人提议可以在咖啡桌上进行，这种方式对吗？又是为什么？
运动设施和运动比赛种类有许多种，但每项运动都有力图分清胜负的规则，为此在时间上都有明确的限定，如足球、篮球等，即使是按得球数计量胜负的乒乓球运动，在时间上也抓得很紧。
有没有例外的运动方式？例如高尔夫球，其特点是什么？为什么可以打一会儿球又能休息一会儿呢？而且没有多少观众来观看？而且该种运动是如此昂贵，会员卡只向商人和高官们发放，又是为什么？这些和谈判又有什么关系？
各个国家、各个民族都有不同的风俗习惯和文化差异，因此，对每次谈判的安排都要充分考虑到该因素，不能依照我方的习惯来考虑。
设施的安排要做到以下几点。
（1）气氛和谐。
谈判是为了合作，因此保持和谐的气氛会带来良好的结果。
（2）环境安静。
谈判是决策活动，最好不要受到干扰，双方静心思考和讨论将有助于问题的解决，同时也能保守机密，因为在决策过程中许多信息和情况的泄露对双方都是不利的。
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