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在工作中,如果有明确的方法和流程那自然是好,如果没有,起码也应该有一个定期的检查。
如果我们不可能一下子建立流程管理的系统,最起码要做到中期检查,这样就可以发现问题及时纠偏,亡羊补牢也还来得及。
3.尽量避免无效工作。
所谓无效的工作,大致可以分为两类,一类是绝对无效劳动,这类工作压根就没有意义,对于这类工作,要在一开始制定工作时,就及时剔除。
怎么做呢?四个字:“简单合理”
,一是精简各项工作任务,可做可不做的坚决不做;二是实现单一管理,同一类事情交给一个人做,由一个人承担责任,并建立考核机制;三是能合并的工作合并完成,尽量集中起来做,并为此建立监督机制。
还有一类无效工作是相对无效劳动,主要是指时间接口不对,也就是工作上产生时间应用偏差,比如你想喝茶,水烧开了,可是发现茶叶没了,去买茶回来发现水又凉了。
解决这类问题的关键在于排序,学会运用统筹方法,建立最恰当合理的工作流程。
4.注重人际沟通。
所谓的目中无人,是一种心态和理念。
有时候,许多的工作需要大伙相互配合才能完成,很多事情需要上传下达才能实现。
时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。
因此,我们在生活中,如果珍惜时间,就做了时间的主人;如果浪费时间,就做了时间的奴隶。
如果我们不合理利用时间,时间就会把我们的青春耗尽。
那些不珍惜时间的人,必然会陷在麻烦和空虚中,一事无成。
在一个珍惜时间的人的脑子里经常居于最高位置的想法应是:我是不是在做无意义的工作呢?我的贡献是什么?这种人最知道时间的价值,在任何情况下都不会浪费时间。
他们在充分利用时间上技巧娴熟,不允许在工作日里出现空闲。
我们需要做的不是等待未来,而是抓紧现在,做好手头的工作。
不要用忙做借口
有些人成天忙得团团转,但他是否真的很勤快呢?有些人到了下班时间,还有一大堆事情尚未处理,这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现,像这种成天忙碌的人,工作往往是没有效率的。
有些主管整天呼来喊去,骂这骂那,书桌上的公文及资料文件堆积如山,似乎有忙不完的工作,可以将他们称为“无事忙”
。
若你有事请教,他会很不耐烦地转头说:“我很忙。”
在你问题尚未说出前,就给你来个下马威。
的确,他是很忙,但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反地,有的人对每件事都处理得井然有序,不管公司内外,大大小小的事,他都能迅速地亲自处理,并且让人一目了然,甚至有时还悠闲地表现出一些幽默和情趣。
这到底是怎么回事呢?有人对公司那些“无事忙”
的主管做过心理分析,很不幸地,结果发现他们忙碌的理由都是可笑的,有的甚至只是为了要将自己的能力表现给他人看,却完完全全地与效率和合理脱了节,这正是很多管理者常常犯的错误。
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