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同时,只要你下决心再也不去干这件事,经过一段时间以后就会把这件事忘得一干二净。
这里特别需要提醒大家的是,在日常生活和工作中,要尽量避免使一个C级事项变成一种危机。
有些事情,像给汽车加油,就可列为C级事项,并且可以稍微延迟办理,但是若拖得太久了就可能造成极大的危机。
假如你的油箱里还有3/4的油,你若去加油就没有太大的必要了,但是如果你的油箱只剩1/4的油,那么你就赶紧去加油,这样可减少你途中奔波加油的次数,避免浪费很多时间。
假如你不这样,碰巧在行车中油箱空了,在附近又没有加油站,那么这时不但会给你带来时间上的巨大浪费,而且会使你异常烦恼。
所以,为了让这些C级事项不变成一种危机,就一定要克服那种临时抱佛脚的习惯。
中国有句“防患于未然”
的古话,讲的就是这个道理。
假如,当你身体非常强壮,毫无病痛,想不出自己的身体究竟有什么问题时,就迟迟不去办理人身保险,这是不足为训的。
或是平时不把换洗的衣服准备好,等到了要参加周末朋友聚会时,却找不到一件干净的衣服,这时你也就只有自怨自艾的份了。
现在介绍一个简单的方法,以帮助大家去发现什么是能为自己产生80%价值的20%的事。
这个简单的方法是,当你每天早上坐在办公桌前准备办公的时候,首先拿出纸和笔来,认真地写下当天自己想要完成的十件或更多的事情,并按照重要性列出你所要完成的事情的次序,当天就按照这个次序去工作。
这就像在前面曾经说过的,你要在较少的时间里取得较大的工作成果,就必须首先决定工作重要性的优先次序。
如果按照这个次序还无法完成当天的重要工作,那么就可以留到明天再做。
到了明天,再加上新的工作,再按照重要性重新整理、编排。
运用这种编排方法,能完成你十件工作中的两件,就有可能使你当天的工作取得最大的成果,即实现80%的价值。
以此类推,每个星期、每个月、每一年,都可以列举出当星期、当月、当年间必须完成的十件重要事情。
如果按照前面讲过的方法去实施,能够完成其中的二成,就说明你所使用的时间效率又上了一层楼,还会觉得自己的时间绰绰有余。
千万注意,要灵活运用时间必须避免那种面面俱到的“完全主义”
。
如果想完成全部的工作,不论由谁来做,都必定会忙得满头大汗,为到处奔波而叹气。
所以,必须先决定事情重要性的先后次序,把主要精力用于第一件和第二件最为重要的事情上。
我们应经常将80/20原则运用在工作上。
假设,一个电话销售单位一天有100个打通的电话,这100个打通的电话,并不是由100个人平均一个人打一个。
以80/20法则来看,有两成的人不只打一次,而且这两成的人所打的电话占所有电话的八成。
因此处理的方法,是针对打电话频率较高的两成去下工夫并且最终解决这个问题。
80/20法则也极有助于应付一长列有待完成的工作。
面对着一长列工作,看起来常常是不可能一一完成,我们难免心存畏惧,于是大多数的人在还没有做之前就感到泄气,或者先做最容易的,把最困难的留到最后,结果永远办不到最难办的事情。
但是如果我们知道只要完成表中的二三项工作,就可以获得最大的好处,那就会对我们大有帮助。
因此,列出这两三项工作,各花上一段时间集中精力把它们完成。
不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。
如果你所决定的优先次序是正确的,那么最大的好处,已经由你所选择去做的两三项工作中获得了。
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