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Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上(第19页)

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那么,到哪儿找安静的地方呢?如果公司有图书馆或者管理学习中心,就可以去那儿。

当然,也可以去一家公共图书馆,比如北京的国家图书馆每天就有很多这样的主动“隔离”

者,他们在那里关掉自己的手机,安静地工作几个小时,或是写重要的计划,或是写重要的文章,这几个小时的工作效率,可能抵得上他们在公司工作好几天。

分配好自己的时间

英国哲学家、思想家、作家和科学家培根曾说:“合理分配时间,就等于节约时间。”

要想提高工作效率,获得事业上的成功,就必须学会科学地分配自己的时间。

韦尔奇是通用电气公司的前总裁,他在企业界享有颇高的声誉,而他分配时间的方法,更是很多人学习的榜样。

韦尔奇每天早晨6点之前准时来到办公室,先是阅读15分钟经营管理哲学的书籍,然后专注地思考本年度内不同阶段中必须完成的五六件重要工作,以及所需采取的措施和必要的制度,接着重点考虑一周的工作。

他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。

8点左右,在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情,小至职工的孩子入托问题,大到公司的大政方针和计划,几乎他认为重要的事情都要一起商量一番,然后作出决定,由秘书具体操办。

韦尔奇的时间管理法,极大地提高了个人和公司的工作效率,导致美国众多公司效仿。

也许有人会说:我只是一个家庭主妇,或者是一个普通职员,有必要每天分配好自己的时间吗?答案是肯定的,学会科学地分配时间,不管是家庭主妇、公司职员还是企业家,都具有同样的积极意义,这是保证重要工作如期完成,提高工作效率,为自己赢得更多时间的重要途径。

做一个守时、准时的人

要想管理好时间,为自己赢得时间,首先就要做一个守时、准时的人。

如果不守时、准时,怎么能够在规定的时间内完成工作任务呢?可以设想,如果你和某个单位签订了销售合同,合同中注明发货日期是18号,但到了20号,货物还未发出,这样,对方还愿意与你有生意来往吗?如果你事先和某银行行长约定第二天上午9点30分到达该行商谈贷款事宜,但第二天上午11点还未到达该行,试想,对方还愿意为你发放贷款吗?

大卫是一家公司的销售主管。

一次,他代表公司和WE公司签订了一份沙拉酱的销售合同。

合同规定,大卫的公司必须在当月14号前将货发往位于旧金山的WE公司,如果违约,则按总货款额的15%付违约金。

签完合同后,大卫的心情好极了,他回到公司,向经理汇报了签约情况。

经理说:“交货的日期很紧,你应该跟生产部门沟通一下,让他们抓紧时间生产,否则,到时交不出货,麻烦就大了。”

“嗨,伙计,昨晚国王队对森林狼队的那场球赛你看了吗?”

经过财务部门时,财务主任亚迪喊住了大卫,他俩都是国王队的忠实球迷。

“当然,太精彩了!”

大卫拐进了财务室,和亚迪讨论起了NBA球赛。

到下班时,他才想起要告诉生产部门加快生产沙拉酱的事。

于是,便起身准备到生产部门,但一出财务室的门,他突然想起晚上和大学的几位同学有个聚会,便想:“离发货时间还有好几天呢,不用着急,明天再告诉他们也不迟。”

第二天一上班,秘书处送来几封需要他亲自处理的商业信函。

大卫不耐烦地接了过来,开始拆信函、回信,一会儿又是不停地接打电话,就这样,他把要告诉生产部门加速生产沙拉酱的事忘到了九霄云外。

直到13号下午,在经理召开的一次公司中高层会议结束时,经理喊住了刚要走出会议室的大卫:“发给WE公司的货都备齐了吗?”

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