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他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件，他们好像以为东西多了，那些最重要的事情总会自动“浮现”
出来。
对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序，他们很可能会觉得像穿上了—件“紧身衣”
那样难受。
不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手，弥补了他们这个杂乱无章的缺点。
但是，在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。
它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线不由自主地会被其他事物吸引过去。
另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。
如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱，你就要花时间整理一下。
把所有文件堆成一堆，然后逐一检视（大大地利用你的废纸篓），并且按照以下四个方面的程度将它们分类：即刻办理；次优先；待办；阅读材料。
把最优先的事项从原来的乱堆中找出来，并放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。
把最优先的待办件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。
但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。
因此你要选出最重要的事情，并把所有精神集中在这件事上，直到它做好为止。
每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下。
而且每天按一定的标准进行整理，这样会使第二天有一个好的开始。
不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表、温度计以及其他东西过多地放在办公桌上。
它们既占据你的空间也分散你的注意力。
每个坐在办公桌前的人都需要有某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。
电视演员在拍戏时，常常借助各种记忆法，使自己记得如何说台词和进行表演。
你也可以试试。
这时日历也许很有帮助，但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片（袋）制度，一个月每一天都有一个卡片（袋），再用些袋子记载以后月份待办事项（卡片）。
要处理大量文件的办公室当然就需要设计出一种更严格的制度。
此外，最好对时间进行统筹，比如到办公室后，有一系列事务和工作需要做，可以给这些事务和工作安排好时间：收拾整理办公桌三分钟；对一天工作的安排五分钟等等。
总之，那些容易把事情复杂化的无数勤奋人应该学会的一种能力是：清楚地洞察一件事情的要点在哪里，哪些是不必要的繁文缛节，然后用快刀斩乱麻的方式把它们简单化。
这样不知要节省多少时间和精力，从而能大大提高你的效率。
聪明地工作比努力更具效率
无数的人证明了这一点，努力工作并不能如预期的那样给自己带来快乐，勤劳并不能为自己带来想象中的生活。
告诉你一个既可以多一些时间享受生活，又可以获得最佳业绩的好方法，那就是聪明地工作，而不是努力地工作。
聪明地工作意味着你要学会动脑，如果你一味地忙碌以至于没有时间来思考少花时间和精力的方法，过于为生计奔忙，那是什么钱也赚不到的。
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