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翰林院四库馆的办书流程是这样的：首先是由提调派书。
翰林院四库馆提调，多时七八人，少时五六人，负责将采进书等分配给相应纂修官办理。
第二步是纂修官办书。
纂修官对所办之书写出提要稿，提出处理意见，意见分为应刊、应抄、应存及毋庸存目四种，对应抄、应刊之书，再做进一步校刊、整理。
第三步是总纂官审阅。
总纂对纂修官所提出的意见做出裁定，然后交总裁进一步审阅。
《四库全书提要》也由总纂总其成。
第四步是总裁审阅。
经总纂审阅的办好之书，重要的要送总裁审阅。
另外总裁还负责《四库全书提要》的终审工作。
第五步是送乾隆皇帝审阅。
对于翰林院四库馆所办之书，送乾隆皇帝亲自审阅的，一般有两种情况：一是一些采进之书在纂修官所办之前即进呈御览，乾隆皇帝审阅后，如为拟抄、刊之书，还要经过纂修校办，总纂、总裁审阅等程序，最后发武英殿誊录。
二是经纂修校办过的采进书，在送武英殿抄录定本之前进呈御览。
在《四库全书》编纂后期，乾隆皇帝只审阅武英殿呈送的《四库全书》进呈本。
第六步，是将办好之书发回纂修详校，校勘后经总纂、总裁审阅，即于原书内改正，然后发下武英殿校正，誊录成正本。
与采进本、内府本等其他库书不同，《永乐大典》本从签书到编纂、分校以至誊抄成正本，都是在翰林院进行的。
《四库全书》开编时，首先是对《永乐大典》散佚书进行校勘。
由于《永乐大典》卷帙浩繁，头绪纷杂，一时难以遍查。
直到二十年后的乾隆五十九年（1794）十月，才基本查清原书共二万二千八百七十七卷，原缺二千四百零四卷，实存二万四百七十三卷，共九千九百八十一册。
为便于查阅，翰林院西斋被作为查阅场所，三十多名纂修官对剩下的九千多本《永乐大典》佚书进行查阅，对已查阅完毕的书籍迅速抄写底本，然后呈总裁复加勘定。
辑佚本身是一件艰巨细致的工作，《永乐大典》不但卷帙繁重，而且编排紊乱，佚书的搜集十分艰难。
乾隆皇帝催促日迫，令纂修官“刻期告竣，不得任意稽延，徒诮汗青无日[7]。”
在乾隆皇帝的严厉催促下，总裁官自然会层层加码，不断量化阅书册数，要求纂修官每月要至少阅看一百本到一百六七十本，纂修各员不得不焚膏继晷，日夜加班。
就是这样，也完不成既定指标。
纂修官们大多选择容易出成效的书籍加以辑佚，而将一些数量繁多、散见各册的零篇散帙弃置不办，甚至有的主张集部之书概行不办。
编纂《四库全书》时从《永乐大典》中掘出遗书五百一十六种，其中如《资治通鉴长编》五百二十卷、《旧五代史》一百三十卷、《建炎以来系年要录》等，都是有极高文献价值的版本，但仍难免有更多有价值的书籍成为“遗珠”
。
有些签出的“大部头”
却未加辑佚，有些辑本因为日程急迫来不及参校《永乐大典》之外的唐、宋各家著述而出现阙略。
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