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二、七阁共书七分，增则一体俱增。
从前各省书架、书匣，虽在外各自制造，而数目尺寸则七处相同。
今拟请俟文渊图一分办竣之后，文源、文津二阁俱一律照样办理。
其奉天一阁交奉天府丞，江南三阁交该各巡抚，均将抽换某架、某匣号数开明，应移、应换发给式样，令照其办理，七处可自划一。
三、文渊阁虽设领阁、提举、直阁、校理等官，实皆属圣恩荣宠之虚衔，并不预闻阁事，现在书籍实系内务府司员管理。
如另派衙门官员，恐不能得其端绪，拟请敕下内务府，派出司员二员，专理查书、抽书、换书之事，以专责成。
并乞派内务府大臣督理其事。
庶臣等资其弹压，呼应较灵。
此项人员，除内务府大臣原系兼设外，其司员应照各馆支给公费，以资办公。
书成量予议叙，庶办理益为踊跃。
四、抽换之书匣应改刻书名，挪动之书匣需改刻号数，新书需用装潢，旧书抽换分析，亦不免有换写页面之处。
此间行款、式样俱有一定规制，即做法亦与外间不同。
此次卷帙繁多，改造之处不少，断非外间生手之工匠所能仿学办理。
向来此项工程原系武英殿办理，应与纸张、界划等事，一体归武英殿修书处承造开销。
五、应写之书，如现有刻本者，用本照写，有原底本者，均准誊录领出，以便其加工趱写，可办理迅速。
如未刻之本，只有正本一分者，惟许在馆誊写，不准领出。
六、七分之书，如写完一分陆续再写，既恐参差不一，又恐遗漏迟延。
今拟每写一册，即令照样写出六分，在誊录驾轻就熟，一切行款缮录较易，且七分共在一处，互相比较，如有错误，互证可知，于校对亦为有益。
七、书匣面装潢、改字、填色，页面界画题笺，向俱由武英殿办理，亦惟武英殿供事匠役方能熟娴妥协。
拟请向修书处调取供事四名，装潢挖补调取纸匠六名，刻工六名，一同办理。
即令查书之内务府司员照料。
其供事公费，匠役工价，仍照馆例支领。
书成之后，所有供事可否量照馆例议叙，出自圣恩。
八、办书例有提调二员，方能照料一切，又应有收掌二员，管理出纳。
查现在臣部员外郎鹤纶，为人强干，遇事认真。
臣部主事彭翼蒙心地明白，办事周密，又系尚书彭元瑞之子，于一切内廷书籍，耳濡目染，颇为熟谙。
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