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3.制订计划
要为自己的一天和一周订个计划,最好是书面计划。
首先将可实现目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”
的时间。
要按优先次序安排工作,而不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。
除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。
要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可使你一进办公室就马上进入工作状态。
如果能在每天再抽出那么10分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么修正,那这10分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。
要充分地利用时间,并不意味着一天24小时都要不停地工作和学习。
长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。
由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。
本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。
4.注意休息与调节
小睡。
大家都不赞成睡懒觉。
但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿。
爱因斯坦把小睡列为他每天例行事务中的一部分。
爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证精力充沛的。
英国首相丘吉尔,美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。
小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。
正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。
运动。
如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,如散步、慢跑、打球,那就太糟了。
运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。
工作效率提高了,也就等于时间被有效利用了。
转换不同工作。
为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做体操。
尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。
下班后或休假时最重要的事就是休息和享受天伦之乐。
要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。
假如需要加班,而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。
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