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下篇 办事办得恰到好处31(第11页)

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做事要分轻重缓急

我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序。

有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表。

养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

美国的卡耐基在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。

他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”

老板紧接着问。

“我所有的事情都处理完了。”

卡耐基微笑着回答。

看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。

结果,完了。”

说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。

过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。

自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了办事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。

因此,我们也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。

人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

不做自己能力范围之外的事

无论是对上司,还是亲朋好友,当他们要你办事时,你应把自己的能力与事情的难易度以及客观条件是否具备结合起来考虑,然后再作决定。

如果你觉得办不到,千万不要贸然答应。

作为下级,往往在上司提出要求时,虽然不乐意,但又不好意思拒绝,但是你没有考虑到,如果为了一时的情面接受自己根本无法做到的事,一旦失败了,上司就不会考虑到你当初的热忱,只会以这次失败的结果对你进行评价。

青年教师小魏,分到县某中学工作,县教育局向该校抽人,对全县的中学实地考察,并写出调查报告。

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