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所以，一个具有判断力的员工，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重要的事，然后才做次要的工作。
万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。
德国诗人歌德曾说过：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”
要集中精力于紧急的要务，就要排除次要事务的牵绊。
如果不断地被一些次要事务所干扰，那么就会阻碍你向目标前进的脚步。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，曾经为自己和公司的低效率而忧虑，于是向效率专家艾维·李寻求帮助，希望艾维·李能卖给他一套思维方法，告诉他怎样才能在短短的时间里完成更多的工作。
艾维·李说：“好吧！
我十分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。
把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。
最重要的排在第一位，依此类推。
早上一上班，立即从第一项工作做起，一直做到完成为止。
然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。
即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也不要紧。
只要它是最重要的工作，就坚持做下去，每一天都要这样做。
在你对这套方法的价值深信不疑之后，让你公司的人也按照这套方法去做。
这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”
舒瓦普认为这个思维方法非常有用，很快就填了一张支票给艾维·李。
舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的这套方法，于是五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。
舒瓦普对朋友说：“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做，我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资”
。
根据事情的轻重缓急行事，也就是说，我们每天的工作都要有计划地安排，要按事情的重要程度来决定做事的先后次序，这样就不会耽误重要工作的进度。
例如，当生产线突然发生工程异常而无法下机时，作为管理责任者，当务之急应马上赶到现场，并及时采取有效的对策，否则将会造成停线等工作的损失，影响出货的要求。
总之，按事情轻重和按计划做事，绝对要比随兴之所至而去做事情好得多。
遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过，人有两种能力是千金难求的，这两种无价的能力，一是思考能力，一是能按事情轻重处理的能力。
白手起家的查理·陆克曼，经过十二年的努力后，升上了派索登公司总裁一职，年薪十万，另有上百万其他收入。
他把成功归诸于杜赫提谈到的两种能力。
陆克曼说：“就记忆所及，我每天早晨五点起床，因为这时刻我的思考力最好。
我计划当天要做的事，并按事情的轻重安排好。”
全美最成功的保险推销员之一法兰克·贝特格，每天早晨不到五点钟便把当天要做的事安排好了——是在前一个晚上预备的——他定下每天要做的保险数额，如果没有达成，便加入第二天的数额，往后也如此推算。
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