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八执行不单是做事而是做成事(第4页)

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更新知识结构非常必要,一个不断创新的企业,需要不断创新的员工,市场会淘汰滞后的企业,而企业也会淘汰落后的员工,于是创新成了一个员工、一个企业乃至一个民族进步的灵魂。

6.做个有心人

只要有心,敞开改变的大门,注意每一个细节,培养良好的责任落实习惯,学习不同的行为模式,不论你的现状如何,没有改变不了的习惯。

虽然这需要长时间下工夫,但是必定会有鼓舞人心的直接收益。

诚如美国思想家佩因所说:“得之太易必不受珍惜。

唯有付出代价,万物始有价值。”

思考:一位培训师出了这样一道题:

总经理想在次日上午九点召开一个会议,要求秘书安排通知到所有参会的人员,秘书自己也要参加会议并做记录。

下面是一段到九段秘书的不同做法,大家不妨边看边对照自己,如果你是这位秘书,你会做到第几段呢?

一段秘书的做法:在小黑板上写一个开会的通知,写完后,她开始准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:发出通知后,再次确认,确保每个人都被及时通知到。

三段秘书的做法:发出通知,落实到人后,第二天在会前30分钟再次提醒大家,对临时有急事不能参与会议的人,立即向总经理汇报,保证总经理在会前知悉缺席情况。

四段秘书的做法:发通知,落实到人,会前通知后,去试一试开会要用的设备是否正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天九点到十二点有会议。

以防被人占用。

五段秘书的做法:发通知,落实到人,会前通知,也测试并确定了开会要有的设备正常。

做完这些后,她还去了解了会议的内容及流程,之后她准备了相关资料,打印后发给与会成员。

六段秘书的做法:发通知,落实到人,会前通知,也测试并确定了开会要有的设备正常。

也提供了相关资料,还在会议中详细做好了会议记录。

(在允许的情况下,做了一个录用备份)

七段秘书的做法:前面的工作做好后,她在会后整理好会议记录交给总经理,并把整理好的资料发给与会人员,目的是督促大家把会议的内容落实下去。

八段秘书的做法:她额外做的工作是“定责任”

,即把会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:会把八段秘书的工作编写成流程,让其他及之后的秘书都达到八段秘书的水平。

因此,在执行任务的过程中,头脑里不仅要有“做事”

的概念,也要有“做成事”

的行动。

唯有这样,才能让自己交出一份满意的答案。

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