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第一要诀是切忌古板严肃,时代不同了,轻松自然的方式远比矫作夸张的方式要好。
当然,这与介绍词的内容大有关系。
清晰得体的介绍可以使害羞或怕与人接触的人消除紧张不安的心理,变得活泼开朗;也能让最易形成僵局的初次见面顺利地展开。
一般来说,被引介相见时,彼此点头微笑或互道一声“某先生,您好!”
或在称呼后补上一句:“久仰,久仰。”
即可。
都是简单而得体的方式,坐着的人应起身以示尊敬,并且和对方握手;如果站立的地方不便握手,只要微笑点头也就可以了;如果随身带有名片,可双手送交对方,并应谦虚地说:“请多多指教。”
收下名片的一方也应客气地回答:“不敢当。”
然后双手奉上自己的名片。
说话是一种艺术,口齿清晰,咬字清楚,令人一听就懂。
意思表达明晰得体,叫人不必费心思索,就能了解其意义;相反的,如果说话得不清不楚,就会叫人摸不着头绪。
因此,作为一个介绍人,说话必须力求清晰明确,不应拖泥带水,含糊其词。
例如,向人介绍李先生时,可以这么说:“这位是李先生,木子李。”
介绍吕先生时则可补上一句:“双口吕。”
如此一来,可使人清楚地听懂究竟是李还是吕,而不致搞错姓氏,称呼错误,对人失礼。
如果介绍人在介绍的时候,知道被介绍者和对方朋友的职衔、特长或嗜好,也可以作简单的介绍,例如说:“这位是某某公司的张先生,对某类工程很有一手。”
或者介绍道:“这位是黄先生,喜欢攀岩,是南国攀岩俱乐部会员。”
这样的介绍,可使双方都对彼此留下较深刻的印象,同时也可以使介绍之后的谈话更好地继续下去,这是十分重要的。
得体的自我介绍已属不易,周到的为两位以上的朋友引见则更为困难。
比方说:有些人本性谦厚,不喜欢张扬,尤其不愿意在新朋友面前大肆吹擂。
这时,当介绍人的就不必替他多作宣传;反之,也有人爱好此道,不听好话心里不痛快,所以适当地捧他两句,让彼此有一场愉快的“相见欢”
,则是比较高明的社交手腕。
另外有一些人,不愿意让人知道他的工作环境或别有隐情,这时就不必多作介绍,让他在新朋友面前过不去。
除了说话清晰明确,以及顺应各人情况之外,不管自我介绍或充当介绍人,讲话时,眼睛都应该正视所要介绍的对象;如果东张西望,那是最不礼貌、也最易惹人反感的行为。
成功的介绍之道除了口到、手到、眼到之外,再加上尽量让气氛轻松愉快的“心到”
,就算完成了穿针引线的职责。
就像介绍词的内容不能千篇一律一样,介绍时的礼节也会因对象的不同或地点的不同而有所差异;有些时候必须介绍,有的时候则不必也不宜介绍;有时要先将男士介绍给女士,有时则得把女士先介绍给男士等。
在不同的状况下,介绍的先后次序或礼节也各有不同。
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