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批评是一个敏感的话题，哪怕是轻微的批评，都不会像赞扬那样使人感到舒畅，而且，批评对象总是用挑剔或敌对的态度来对待批评者。
所以，如果批评者态度不诚恳，或居高临下，冷峻生硬，反而会引发矛盾，产生对立情绪，使批评陷入僵局。
因此，批评必须注意态度，诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂，往往能使摩擦减少，从而使批评达到预期的效果。
3.只说眼前，不提过去
批评并不是回顾过去，而应该站在如何解决当前的问题，将来如何改进的立场上进行，最重要的是将来，而不是过去。
不追究过去，只纳入现在和将来需要解决的问题，亦即不是责备已成的结果，而是对今后如何做有所“鼓励”
，这样的批评法才是理想、得当的说服法。
4.只论此事，不谈其他
如果一次批评许多事情，不仅使内容相互抵消，而且还可能把握不住重点，同时也容易使受到批评的人意志消沉。
在现实生活中，尤其是面谈时，很容易出现这种情形，日常的工作场合说话的机会很少，所以便趁面谈的机会把过去的一切和盘托出。
受批评者会因此产生对抗的心理，为了有效地说服，应该尽量避免这样的情形出现。
5.人员为一对一，莫让他人听到
这是因为批评时若有他人在场，被批评者会有屈辱感，因此心生反感，只会找理由辩解，而无心自省，也就无法产生效果。
因此，不到不得已，不要当众批评部下，除非是与自己有信赖关系的部下。
6.别用批评来发泄心中的不快
所谓的“批评时不可加入感情”
，意思是说责备别人时要公事公办，不要混杂私人的不快感情，而是进行冷静的批评。
可是，批评是人的感情行为，不可能脱离感情，那种如同戴面具的批评是令人生厌和有违自然的。
因此，如何正确地表现感情就成为批评重要的一环。
换句话说，透过批评表现出自己的感情从而打动下属的心，才是有成效的批评。
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