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需要是激励的起点。
一般认为，需要是由未满足的欲望、要求或由剥夺引起的人的内部紧张状态。
由此可以发现形成需要的两个前提条件：一是个体感到缺乏什么，有不足之感；二是个体期望得到什么，有求足之感。
基于此，需要往往具备两个基本特征，即对象性和动力性。
也就是说，需要总是指向特定的对象，而且为了得到期望的对象，会产生一种内在驱动力量。
因此，在对教师的激励中首先要做的工作就是需求评估，了解教师真实的工作和生活状态，进而了解其真实的需要和追求。
（2）动机
动机是直接引发、推动和维持人的活动以实现某种目标的内在动因。
动机产生于内在的需要。
需要转化为动机是这样一个心理过程：当需要得不到满足时，有机体内部就会产生动机。
动机作为一种信念和期望，总是指向一定目标并引发有指向性的行为。
动机作为一种内在的驱动力量具有特定的功能，主要表现为始发功能、选择功能和维持功能。
对教师的激励需要充分发挥动机的功能，让教师在高层次动机的激励下能够明确自身的目标和方向，并且能够为目标的实现做出持久的努力。
（3）行为
行为是需要和动机的外在表现。
人类行为具有自身的独特性，即目的性和可塑性。
管理的目标总是通过管理对象的具体行为实现的，即有效行为实现有效管理。
因此，利用行为的目的性和可塑性的特点就可以通过目标牵引和行为塑造等具体的管理方式实现既定的管理目标。
此外，需要注意的是，虽然动机与行为关系密切，但是行为与动机之间并非一一对应关系，不同的动机有可能外显为同样的行为，而相同的动机有可能表现为不同的行为。
这就需要学校管理者在具体的管理实践中善于把握动机与行为之间的关系，通过内在的引导矫正动机的性质，通过各种评价提升外在行为的有效性等。
（4）目标
目标是人们内心的希冀，是行为所追求的结果，是与一定需要满足相联系的客观对象在主观上的超前反应。
目标代表着个体对自我和生活的希望，是一种指向未来的重要的内在牵引力量。
“伟大的目标产生伟大的**”
，人类就是生活在一个个的目标之中，通过目标调动自我的**和动力，去改变现有的状态，达到一种更高的人生境界。
但是，并非所有的目标都能产生积极的驱动力量，人们在选择和确定目标时，往往需要考虑多种因素，只有恰当的目标才能发挥最佳的牵引作用。
人们在确定目标时会主要考虑目标的价值性、目标实现的可能性、目标实现的成本等多个维度，最终确立一个值得追求、愿意为之付出的目标。
激励的四个要素是实施激励机制过程中需要综合考虑的因素，他们之间并非各自孤立或者是一种机械性的关系，而是一种相互影响，交错互动的复杂的关系。
案例：
在美国，很多中小学校长都非常重视通过一定的管理技巧调动教师的工作积极性。
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