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有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”
这位经理紧接着问。
“我所有的事情都处理完了。”
卡耐基微笑着回答。
看到这位公司经理困惑的神情，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。
结果，完了。”
说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”
几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。
过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。
自从用了你说的方法以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司经理就这样找到了高效工作的办法，几年以后，他成为了美国社会成功人士中的佼佼者。
我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急制订出一个计划来。
我们可以每天早上制订一个顺序表，然后再加上一个进度表，这样，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
2．行动五个层次。
行动可以分为五个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。
第一，重要且紧急。
这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。
例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形、生产前阵痛已经到了每三分钟痛一次。
现在，除非是这些情况都同时出现，否则你就能够处理它们。
因此它们的紧急性和重要性，要比其他每一件事都优先。
如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。
在这些情形下，时间管理就不会出什么问题了。
第二，重要但不紧急。
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