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8.3总结已协商的事项
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提议和合议使双方力图解决的问题放到桌面上正式会谈,应该说是“各个击破”
。
尽管各个问题相互之间都有关联,但问题还是逐一解决,不可能一揽子一起解决。
正如上几章提到的,谈判中解决问题的流程很重要,严密的问题逻辑安排决定了谈判计划的实施。
但在谈判中单纯依靠这种安排还是不够的,要使谈判效率进一步提高、秩序性更强,善于总结已经协商过的问题和事项是很必要的。
总结有以下三个层面。
(1)每个具体问题协商结果的总结,即问题结论。
(2)每个问题组协商结果的总结,即阶段性总结。
(3)所有问题协商结果的总结,即协议达成前的总结。
不论哪类的总结,都要做到以下三点。
(1)分清双方意见的一致性。
哪些已经没有分歧,哪些尚未达成一致。
(2)这些结论都具有可操作性。
是量化的,能具体执行的。
(3)可以用文字表达清楚。
总结的方法有两个:一是口头总结,用一段完整的话语把双方协商的结果明确表达出来;二是书面总结,对于协商的结果用文字方式表达清楚。
谈判的总结不等于已经达到结束的阶段。
当一方对谈判的结论进行总结时,另一方可能提出异议,口头总结如此,书面总结更是如此。
因为在提议和合议中双方都留有余地,总结的内容必须明确起来,因此必然面临着不同意见。
争论再次发生,当然争论的重点已经发生变化,不是对问题的具体实施或解决方案上的争论,常常表现在对用语、用词上的争论。
特别是书面总结,因为它即将成为合同内容,成为今后的行为依据,大家都不会轻视这个问题。
对合同的内容咬文嚼字是这一阶段经常发生的现象。
总结中经常会遇到以下两种情况。
(1)谁来总结。
为了自身利益,双方都愿意主动来总结,先口头,再书面,这就需要协商了。
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