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第六节 会议沟通讨论与记录(第2页)

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负责的工程师以PowerPoint报告完毕后,根据卓经理所整理的思维导图,继续与同人讨论更深、更广的相关事项,并在思维导图中增补细节。

·图6-12c根据思维导图的内容继续与同人讨论并增补细节

会议结束,将白板上所整理的思维导图以计算机软件整理后归档,作为企业内部知识管理的档案数据。

·图6-12d根据会议讨论的结果以思维导图软件整理归档

二、自由发言的综合模式

如果遇到只有主题,如“困惑”

,但未设定讨论方向的情况,只要先将大家发言的重点内容,撷取关键词,以Bloom的结构全部记录下来。

在过程中,发现有类似或相同的概念,若时间允许便可加以整合。

例如,从图6-13a中发现“人际”

“人跟人”

满类似,便将两者的内容整合在一起,如图6-13b。

·图6-13a将发言的重点内容以Bloom的结构展开

·图6-13b整合类似的概念

但是如果大家发言非常踊跃,这时候暂时不要去想发言内容的逻辑结构、从属关系,只要以Bloom的方式继续将想法记录下来(图6-13c),等意见发表到某一个数量之后,再统整成更具有逻辑层次结构的思维导图,如图6-13d。

·图6-13的方式继续将踊跃发言的内容记录下来

·图6-13d统整成更具有逻辑层次结构的思维导图

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