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第六节会议沟通讨论与记录
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会议时以思维导图来记录大家发言的内容重点,比起阅读文章时的思维导图笔记更具有挑战性,主要原因是讲话或投影片的内容,在听觉与视觉的停留时间很短暂,其顺序与逻辑结构也不是我们能完全掌控,在这种极短时间的情况下,我们不可能事无巨细地记录所有的内容。
因此,会议记录的思维导图只要掌握有意义或重要的关键词即可。
逻辑思考有分析与综合两种模式。
在会议场合中,根据会议的目的、讨论方向和内容,可根据主题分为由会议主席定出讨论方向的分析模式,以及由参与者自由发言再归纳的综合模式,或者是混合上述两种模式等。
以下就“既定方向的分析模式”
与“自由发言的综合模式”
,为大家做个简单说明:
一、既定方向的分析模式
2015年9月台湾智能光网网络部门为了讨论电源备援系统切换问题,负责该项作业的工程师以PowerPoint进行简报,项目经理卓克羽以思维导图记录并引导项目成员进行讨论。
会议开始之前,卓经理先将此次讨论主题“备援切换”
的目的、时间与地点相关内容写在白板上(图6-12a)。
·图6-12a以思维导图列出讨论的主题与相关内容
会议进行时,卓经理立即将同人报告的内容重点,记录到思维导图中合适的地方。
·图6-12b将同人报告的内容重点整理到思维导图上
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