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我们文旅项目部初建不久，原本只做策划和统筹，到方案确定后再交给活动执行部门去设计和执行、对接供应商。
可伴随新春花市的成功，我们争取新增了一名资深设计王夏和一名体育赛道的策划陈飞，从三人团队变成五人。
这意味着，从策划到设计，我们已能内部闭环，实力甚至优于执行部门。
两个部门的关系，从此开始变得微妙而对立。
矛盾的核心，在于供应商库的掌控权。
即便项目由我们统筹，一旦进入执行阶段，仍必须通过活动部门去调用供应商、洽谈合同、控制成本，导致我们无法保障最终效果。
新春花市就是很好的教训。
从外包设计的质量，到现场物料、演绎，还有集市摊主和兼职的素质都远远没有达到我的要求。
尤其活动部门的总监肖总，惯爱唱主角，项目一旦经手仿佛就成了他的主场，变成我们随时要配合他们去加班。
完全无视我作为统筹对整个项目的节奏把控。
若不是整体氛围勉强撑住场面，我真没法交差。
所以，就我个人而言，实在不放心再把项目交给活动部门去执行。
可我人微言轻，欧阳总也才来公司一年，我们都无力改变局面。
供应商库握在别人手里，有些风险，我们注定避无可避。
6
2022年五月，我们部门争取到了一个很好的项目。
由市文旅局牵头主办的英雄联盟赛事将由我们部门负责落地执行，预算是500万，时间是6月4号、5号两天。
这是省内第一场高级别电竞赛事，相关部门无不重视，省委宣传部责令市文旅局亲自督办。
这类高规格电竞赛事都有自己的执行方，我们只需做好向各个部门的汇报工作，争取支持、整合资源，为赛事开展做好一切准备。
尤其需要做好线上线下的传播，扩大赛事在本地的影响力，借此吸引更多的资源倾斜。
为了进一步扩大活动规模，市文旅局要求我们在赛事之外，配套一个龙虾啤酒节。
易梦菲负责一切宣发相关，王夏负责啤酒节的物料设计，陈飞负责办理整个项目所需的报批手续，袁弘文负责后勤。
我负责策划和统筹，欧阳总负责汇报。
至此，我们进入到新一轮的拼搏中。
作为活动策划，能与英雄联盟这样的IP合作，机会实在难得，我非常期待。
7
方案定稿后，欧阳总开始向有关部门汇报。
而我作为本地主办方与英雄联盟IP方之间的对接人，必须快速推进所有落地细节的确认：从舞台、奖杯、队服的设计，到倒计时海报、宣传视频的拍摄方向——一切需在现场呈现的内容，都需在我方与IP方之间反复协调，确保在deadline前全部敲定。
然而，协调过程远比预想中艰难。
由于这类大型电竞赛事在本地属首次，主办方缺乏经验，许多细节迟迟无法给出明确答复，反馈往往流于“再研究研究”
或模棱两可的指示。
每一个细微决策都需在他们内部层层上报，且不同领导意见常有出入。
时间在反复沟通中被迅速消耗，英雄联盟方面对我们的效率日益不满。
最终，拖沓的决策导致了最坏的结局：赛事被迫推迟半个月，改为6月18、19两天。
我们团队夹在主办方与IP方之间，左右为难。
更令人焦虑的是，即便推迟了半个月，原有的决策流程并未改变——若机制不变，同样的困境很可能再次上演。
8
面对IP方的催促和主办方的沉默，我实在有些看不过眼。
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