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其位置在版心左上角第一行，顶格标印。
2.密级和保密期限
涉密公文根据其公文内容涉及党和国家机密的程度与保密要求来划定，分别用“绝密”
、“机密”
、“秘密”
和保密期限表示。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
秘密等级不得滥用。
3.紧急程度
是对公文送达和办理的时间要求的标志。
按实际需要分别用“特急”
、“加急”
表示；电报应分别以“特急”
、“加急”
、“平急”
标注。
顶格编排在版心左上角秘密等级下面第三行位置。
4.发文机关标志
一般由发文机关全称或规范简称加“文件”
二字组成（俗称大版头）。
也可以使用发文机关全称或规范简称。
发文机关标志居中排布。
联合行文时则并列发文机关名称，但应将牵头、主办机关排列在前；如有“文件”
二字，应当放在发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
也可以单独用主办机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可并用自治民族文字和汉字，将自治民族文字排列在前。
发文机关标志是文头的中心和主体，占首页的13到25，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，以示机关的正式公文，通称“红头文件”
。
5.发文字号
由发文机关代字+年份+顺序号三要素组成。
例如，“国发〔2009〕89号”
。
其顺序不能颠倒。
年号用阿拉伯数字写全，不能略写为〔09〕；不编虚位（即1不编为01），且需用六角括号括起来。
若是联合行文，则只需表明主办机关发文字号即可。
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