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机关代字，指机关（单位）全称的简缩语，均由领导部门统一规定。
发文字号的位置：平行文、下行文的发文字号位于发文机关标志之下空二行居中位置；上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
函件式公文发文字号顶格居版心边缘编排在红色分隔线下。
6.签发人
指代表机关核准并签发公文的领导人。
由“签发人”
三字加全角冒号和签发人姓名组成，其标记位于发文字号同一行右侧，居右空一字。
签发人一般用于上报党政领导机关的公文，以示对该公文负责。
例如，“请示”
、“报告”
文种。
如有多个签发人，其姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次编排。
一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（二）主体部分
此部分排列在文头的红色分隔线之下空两行。
它包括以下内容：
1.标题
由“发文机关”
+“事由”
（主要内容）+“文种”
构成。
事由：由介词“关于”
和高度概括公文内容的词组组成介词结构，它在标题中充当文种的定语。
例如：《国家经委、商业部、财政部关于大力发展商办工业的报告》。
标题是公文的眉目，起着准确、精练概括公文主要内容、突出公文主旨的作用。
它为立卷归档、编制目录、查阅带来便利。
公文标题应力求简明扼要、醒目。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
其位置在文头横隔红线之下，居中书写。
公文的标题一般要求完整，以显示公文的庄严性。
2.主送机关
又称收文机关、受文机关。
指对所收公文负责实际办理或答复的机关。
应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
其位置在标题下空一行、正文之前，从左至右顶格而写；回行时仍顶格。
主送机关一定要明确、具体。
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