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有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
6.发文时间
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，以最后签发负责人签发日期为准；凡是经会议通过方能生效的公文，以会议通过日期为准。
其位置除法规、规章、决议、会议纪要等公文位于标题之下外，其他都位于印章之下。
发文时间一律用阿拉伯数字标明完整的年、月、日，如“2013年4月20日”
，月、日不编虚位（即1不编为01）。
这一点与“原标准”
要求用汉字小写发文时间有明显变化。
（三）版记部分
这一部分位于公文正件末页下端。
原来包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
新《条例》没有主题词的要求。
1.抄送机关
如有抄送机关，指主送机关外需要执行或知晓公文的机关、单位和组织。
否则，不得滥抄送，造成浪费，影响办公效率。
其位置在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
一般不抄送给个人。
若发文机关受双重上级机关领导，一般主送给其中一个主办机关，但必须将另一个上级机关列为“抄送”
栏。
行文一般不得越级，若特殊情况、紧急情况必须越级，则应在“抄送”
一栏中，写上所越过的上级机关。
2.印发机关和印发日期
即承制单位、印发单位日期、印刷份数。
其位置在抄送栏之下印刷版栏里，占一行位置。
印发机关左空一字，印发日期右空一字。
并注明是印发还是翻印。
附例：文头部分——发文机关标志（公文名称）、发文字号
附例：文头份号、密级和年限、紧急程度、发文字号、签发人、有签发人的发文字号排列
附例：文头——1特定的信函格式的发文机关标志和发文字号
2发文机关标志的民族文字
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