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虽然初创企业无暇事无巨细地去考虑组织设计,但社长与员工却可以抱成一团,向着共同的目标迈进。
不过,并不是所有初创企业都能始终保持这种进取之势。
随着公司的成长,组织会不断扩大,一旦事业范围拓展,单靠社长的领导魅力或热情统筹整个组织会越发变得困难起来。
这就需要找准时机,彻底调整组织构造或人事评价制度等体系。
■企业活动与组织管理的活用方法
怎样在企业中灵活运用组织管理呢?参照图表1即可说明人际沟通与组织内制度这两种手法是如何在企业管理活动中得以运用的。
首先,企业所处环境具有“不确定性”
这一特征。
即便是杰出的经营者也无法100%预测到未来。
企业必须在变幻莫测的环境中实现目标。
为了突破不确定性,最初所需要的就是决定组织要怎样前进。
也可以说是决定航向或方向。
首先能够决定组织的方向性的是领导力。
领导明确提出“我们要进军东欧市场”
,这样就决定了方向。
图表1◆企业创新走向与组织管理的关系
但是,组织中只有领导也无法运作。
必须有人在此之后遵循领导表明的方向展开行动,而且这种追随关系必须保持不变。
领导力就是提出其他看法并制定新规则(makearule)。
领导要针对环境的不确定性制定出新的规则。
如前所述,这种领导主要通过组织内沟通来进行,或者通过描绘蓝图让其他人产生共鸣而使其得以实现。
新规则制定后,最为重要的就是管理组织中的成员,使其在行动中遵守规则。
无论拥有多么优秀的成员,如果他们只是各自为政地行动,那就绝不可能创造出新的价值。
要彻底进行流程管理,让所有成员都能在行动中遵守规则,直到取得经济成果。
管理与制定新规则的领导力不同,它是指遵守已制定的规则(keeptherule)。
在这其中多少会牵扯一些组织内沟通,但基本上还是通过组织内制度进行的。
因为规则可在短时制定出来,而要取得经济成果却要花费相当长的时间。
有时可能需要花费多年时间。
在这样漫长的时间中,成员的行为会发生改变,如果希望他们能够向着你所希望的方向前进,那就只能对组织制度进行管理。
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