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但前不久,一名助手因为迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的大学生。
这位新来的女大学生,人长得很漂亮,又很会打扮,洽谈业务的能力也很强。
但同时,她工作时总是马马虎虎,常常将印过的资料不加整理便交上去,办公桌上也乱七八糟。
女经理一开始还忍着,认为慢慢会好的,但很长一段时间过去了,她还保持老样子。
而且,这个女孩对于任何批评、责备都只当耳边风,让人急不得、气不得、恨不得、恼不得。
后来,那位女经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。
一天,这个女孩穿了一件碎花白裙,梳了时下流行的发式来上班,女经理一看机会来了,便称赞着说:“这身衣服真不错,再配上这个发式很漂亮,要是你以后的工作,也像你穿衣一样漂亮就好了!”
女孩脸一红,马上体会到了经理话中有话。
没想到这个办法真灵验,仅仅十几天,那女孩的工作改观了很多。
一个月后,她工作马虎的毛病彻底改掉了。
还有一个这样的故事。
俄克拉荷马州恩尼德市的江士顿,是一家工程公司的安全协调员。
他的职责之一是监督在工地工作的员工戴上安全帽。
他说以前只要碰到没有戴安全帽的工人,他就官腔官调地告诉他们,要遵守公司的规定,必须戴上安全帽。
员工虽然接受了他的意见,却满肚子不高兴,常常在他离开以后,又把安全帽摘下来。
后来,他决定采取另一种方式。
当他再发现有人不戴安全帽的时候,他就问他们是不是安全帽戴起来不舒服,或者有什么不合适的地方。
然后他以令人愉快的声调提醒他们,戴安全帽的目的是保护他们不受伤害,所以,工作时戴安全帽是一种自我保护,这完全是为他们着想。
结果遵守公司规定戴安全帽的人愈来愈多,而且没有引发工人的愤恨或不满情绪。
上面的故事让我们懂得粗暴的责备有时并不能解决问题,相反,利用委婉的批评来使他人改掉毛病,则能收到事半功倍的效果。
和别人打交道时,不妨学学那位女经理和安全协调员的方式,以委婉的语言劝告别人,照顾别人的自尊心,处事圆通一些。
做人正直很有必要,但说话,一味正直就不太可取了。
委婉的表达,既不会伤人自尊,又会给人以春风袭人的温暖感,事半功倍。
学会委婉说话不仅是一种人际交往的策略,也是一门做人的艺术,在现代社会,掌握这种语言表达方式是很有必要的。
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