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△建议△
说故事(TellingStory)是职场上一个很重要的核心竞争力,因为从一个人的口才,可以迅速判读出他的思绪及逻辑是否清楚。
应用⑨会议引导
△状况△
某一次,使用传统BrainSt讨论公司出国旅游,但因缺乏思维导图法的分类、连结与引导,会议中你一句我一句,乱成一团。
△解法△
由于我学过思维导图法,就自告奋勇表示,接下来会议由我来协助,只要大家把意见丢上来,我会负责做记录。
表面上我是在“服务”
大家,但其实是想“领导”
大家迅速做出有效的结论。
一、制作思维导图
1.主题:放上最直接的中央主题——出国旅游。
2.大纲:有关人、事、时、地、物及预算的讨论,干脆直接使用henHowmuch来运转是最恰当不过了。
先从Why开始,大家把各种想到的可能都丢上来,不要去批评别人的答案,也可以同时丢出hen的可能性,唯独先不动HowMuch的预算部分,必须等前面项目的讨论结果出来再处理。
3.内容:也就是大家一直丢上来的东西,我只做归类,先不做判断,途中若有人开始批评别人,就得马上劝阻。
这个部分跟BrainSt一样,唯一不同的,是一面收讯息,一面用思维导图归类,比较不会过度发散。
二、开始引导会议
1.连结:整个过程中最精华的部分。
依照整个流程,我们必须先决定Why,如果有高级主管指令就优先采用,没有就大家举手表决。
在这个Case,大家的多数意见是TeamBuilding。
而既然是TeamBuilding,往下一个Who,当然就是要全部员工都能一起去,人家合约员工也是人啊……之后就进到Where。
一谈到TeamBuilding,去日本一起袒裎相见洗温泉自是首选,而泡汤自然得连结When(寒假),之后再进入HowMuch作最后的预算总结。
2.色彩图像:在被选到的地方放上黄色底纹及相关图像,就是今天大家会议讨论的结果。
△效益△
Mind-MapSt效果远胜过传统BrainSt,因为在记录过程中,已不知不觉在作有效的会议引导了。
△建议△
有些不被采纳的意见,还是暂时保留在上面,一方面对提供意见的人表示尊重,一方面若要重新讨论也会用到。
应用⑩梦想板
△状况△
年轻时总觉得有好多梦想要达成,但想归想,做归做,日子一天天过去,到头来还是一事无成。
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