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（2）能用肯定句，尽量不要用否定句。
“不”
、“不是”
、“没有”
这些词的使用会使别人对你的话的理解产生困难，“这件事如果不这样做就不利于我们工程的进展”
远没有“这住事这样做有利于我们工程的进展”
听起来让人舒服。
（3）尽量使用主动语态，不用被动语态。
被动语态的使用会使听众对说话者的本意理解比较困难，讨论的对象难以辨认。
现在的大多数人都没有足够的时间和耐性去仔细聆听，你应该考虑到对方的感受，尽量保证其能够快速正确地听懂你的意思。
收起你那些累赘的修饰和拐弯抹角的表达吧，简单才是硬道理。
珍惜你的每一分钟
如果你热爱生命的话，就不要浪费时间，因为时间是组成生命的材料。
著名的成功学大师拿破仑·希尔曾指出，如果有效安排时间，好好利用起来，这对一个人将是非常重要的。
一天的时间如果不花心思好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。
无数经验表明，那些成功者和失败者最大的差别就是是否懂得珍惜时间，并懂得如何去利用时间。
许多人常常认为，这儿几分钟，那儿几小时，没什么用，但它们的作用很大。
时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才看得出来。
你所拥有的最宝贵的财富就是你能够利用的时间，一定要好好安排它，不要让它悄悄溜走，请记住：浪费时间的人，就是在浪费生命。
时光好比河中水，只能流去不能回。
它既不可逆转，也不能挽留，是一种不能再生的、特殊的资源，因此拿破仑·希尔认为：“一切节约归根到底都是时间的节约。”
时间是最无情的法官，它不会因为你的富有或贫穷就对你有所偏见。
它既可以被人有效地利用，也可以被人无情地抛弃。
而人类的生命，其实就是有限时间的积累。
以人的一生来计算，假如能够活到80岁，那大约就是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩22万个小时。
生命的价值，更确切地说，是生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。
提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命，显然“效率就是生命”
也是无可非议的。
懂得珍惜时间，是一个人走向成功的必由之路。
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