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呢。
干每一件工作都需要一定的时间，因此，时间是成就事业的一个制约因素。
如果学会管理自己的时间，做到不空耗时间，就能够在规定的时间内完成工作任务，就比别人更容易获得成功。
高效率工作的小窍门
无论是老板还是普通职员，都希望不断提高工作效率。
但是，提高工作效率也需要一些小窍门，只要灵活运用这些小窍门，就一定能缩短工作时间，提高工作效率。
在工作中，特别是那些与文书、数据、报表等有关的文秘工作，都离不开办公用纸。
办公用纸的规格应当统一，不能有大有小。
如有的报表打在A4纸上，而资料打在B5纸上，由于纸张大小不一，复印时很费时间，如果所有资料纸张大小一致，不只是复印，各方面的工作效率都将大大提高。
2．将经常使用的工作用语记号化、简略化。
管理者在处理事务的过程中，会经常和来访的客人交换名片，等客人走后，管理者会在其名片上简单地记上“名、住、印、档”
等记号，然后交给秘书，由秘书将记有客户姓名、住址等内容的名片夹入名片簿存档。
经常把使用的工作用语记号化、简略化，在交代工作的时候，可以省去不少麻烦。
当然，这些简化用语在秘书上班的第一天就应该告诉他，要求他按照记录简单记号的方法处理客人的名片。
3．写报告要讲究方法。
在写报告时，中途有疑问或不了解的问题，可以查阅资料或文献，不过，却因此而耽误了时间，影响了工作进度。
所以，一旦有必须查阅的问题，可先将其列在纸上，最后再去查资料。
此外，列在纸上的问题也可以交代下属去查，不必停止手中的工作。
4．参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位。
在很多管理者的办公室里，都有一个大大的书架。
如果书架上的书摆放得乱七八糟，找一本急用书就得花上很多时间，由此导致工作效率降低。
所以，书架要随时整理，将使用过的书籍归位。
一般情况下，所需要的资料，在一本书中只占两三页，所以，每找出一本需要的书，在把需要的内容复印下来之后，就要把书籍放回书架上，这样书架才能保持整洁，下一次就不必为了寻找需要的书籍而浪费时间。
5．把重要的剪贴资料印在统一规格的纸张上。
工作中，有时候需要一些剪贴的资料，如果剪贴资料复印用的纸张大小不统一，整理应用时就会不方便。
如果剪贴资料全部统一复印在A4纸上，这么一来，不但日后整理容易，而且检索起来也非常方便。
另外，还可以将剪贴资料的印本直接夹进活页夹里存档，不但省去了粘贴的麻烦，也不会有剪贴资料丢失的现象发生，尤其是资料夹成一册，整齐而不占空间，好像一本书一样。
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