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6．报送出去的文件也要做标题和目录。
为有合作关系的客户送交报告、资料时，一定要在上面附标题和目录，同时也要求下属在呈报任何文件时，都必须标上标题与目录。
因为标题和目录能够使人在阅读文件之前，对文件的整体观点与主题，有一个概括性的了解。
有的人认为这样做很麻烦，但是，写上标题和目录后，就能大大缩短他人的工作时间，也能够缩短自己的工作时间，何乐而不为呢？
保存资料的活页夹有红、蓝、绿等不同颜色，可以利用这些不同颜色的活页夹保存不同的资料，比如用红色活页夹保存业务手册，用蓝色活页夹保存各类报表等等。
这样不管活页夹放在哪里，一眼就可以看出文件的内容种类。
8．把内容固定的文件格式化。
对那些格式统一的文件内容，尽可能使用专用表格，这样一来，既可减少整理文件的时间与精力，也可以将节省出来的时间用于业务工作。
9．在抽屉中放置小空盒，用于归置小东西。
抽屉中放一些小盒子，在里面放名片、订书钉、胶水等办公物品。
记住，不要放私人物品，如男性不宜放打火机、香烟等，女性不宜放化妆品、小镜子、香水等。
10．圆珠笔之类的文具，要经常保持在三支以上。
虽然现在用计算机处理文字的时候比较多一些，但是，用笔书写文字的时候也不少，因此，随身所携带的圆珠笔最好在三支以上。
防止文件刚写到一半，突然外出办事而把笔忘在桌上。
即使如此，工作也不会中断。
回来之后，只要有纸有笔，就能马上继续工作。
虽然这件事情很小，但也会影响到工作效率。
当然，在工作中节约时间的小窍门不止这些，但只要做个有心人，就能够发现更多节约时间的方法，如果把这些方法都用在工作、生活中，就一定能快速完成工作任务，节省大量的时间。
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