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有人认为，即席站立式的开会，能使头脑的运转更灵活、迅速，在提高效率的前提下是很值得采用的。
减少电话使用时间的方法
把过多的时间用在讲电话上并不是一件好事，因此减少不必要的通话也能为你节省很多的时间。
我们不妨从以下几个方面入手：
1．电话应对术。
一般的公司里电话相当多。
好的一面是，它代表了业务繁盛；坏的一面是，常常要为客户电话打不进来而伤脑筋。
虽然，只要秘书一句“抱歉，负责人正在讲电话”
就可以处理了，但万一对方有要事联络时就伤脑筋了。
而且，如果对方是重要客户的话，也得赶快挂掉手边的电话，拨过去问个明白。
如果对方是在公司或家里打的电话，那还无所谓，立即拨过去即可。
万一是在公共电话亭打的话，一错过，可就无法补救了。
思前想后，“到底什么事呢？会不会有什么急事啊？”
恐怕一整天就要为那一通错过电话心神不宁，工作大受影响。
当然，有过几次这种经验以后，有的人便开始以不错过任何电话为原则，并交待秘书，如果他讲电话的时候又有电话找他，务必请对方稍候，再以暗号通知他，并且等他的回复。
他们之间的暗号是这样的，当秘书递给他传言便条的时候，如果他在便条上写“W”
（wait的略写）的话，就是“请他等一下，我马上好”
的意思；如果是“T（telephone的略写）7”
，就是“7分钟以后我会回他电话”
；而“A（again的略写）5”
则代表“请他5分钟以后再打过来”
。
当然，一些推销员之类的电话，直接由秘书处理掉就可以了，不需要他接听。
有时候与一些喜欢聊天的客户通电话，讲完了正事以后就是无关紧要地话家常，而如果此时别的客户有要事联络，因为秘书的一句“讲话中”
，就把电话回绝了，那么这可真是“因小失大”
了。
如果采用上述打暗号的方法，这些困扰就可以完全避免了，既不必担心错过任何电话，也可以安心地与客户话家常，搞好人际关系。
2．不要只是“张先生来电”
，“XX公司的张先生来电”
不是很清楚吗？
打电话的时候，最不愿意在电话接通以后，只听到对方一声“喂！”
，公司的名称连报都不报一下。
就算是直拨的电话，也应该说“XX公司经理部”
或是“XX公司公关部”
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