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写下你最渴望达到的目标。
注重事情结果，不在乎其具体的过程。
预先设想最后的情景可以激发你的上进心，因为事情的过程往往不会很令人愉快。
花几分钟的时间，将你所有的目标写下来。
每一个大的目标都是由一个个具体而细小的环节组成的，请写下你的这些小目标。
将那些因你的坏习惯而滋生的坏处写下来。
写下你的好习惯带给你的好处。
适当夸大效果。
如果你以往的思考十分混乱，就让自己的思维变得有条有理。
如果你开会经常迟到，那就连续三个星期特别早到。
如果你做事情有拖延的习惯，那下次就赶在期限之前完成工作，如果你做事不够果断，那就果断一些。
一般人都有惰性，因此，假如你能够很好地管制时间，必定能调整好时间的分配。
规格化、统一化的巨大作用
学会把有些工作进行规格化和统一化会对你的工作效率有很大的提高：
1．同样文字若需书写多次时，橡皮章是最佳利器。
在海子的事业所里，备有一切必要的橡皮章。
年月日章、裁决章、住址、姓名印章等，各式各样的橡皮章都有。
这些橡皮章在事务的处理上发挥着很大的作用。
例如贺年卡、问候卡，因为海子的事务所每年大约都要寄上一千封左右。
首先，他以通讯录影印成“寄送备忘录”
，写妥信封上的地址时即在备忘录盖上“完”
的印章。
海子使用的印章是不必一次次盖印泥也可连续使用的图章。
其次，亲笔书写结尾之后盖上另一个图章，寄发后还要再盖一个印章以为辨示。
像这种确认工作完成的记号若用手书写，会相当耗费时间。
在事务作业上，花费这样的时间，实在蛮可惜的，而仅仅数百元一枚的橡皮章，却能节省很多宝贵的时间，再也没有比这更划算的了。
不只是“完”
这种简单的记号可用橡皮章，在必须反复书写同样的文字时，橡皮章也可发挥效力。
例如年月日的书写，即可制作一枚“×年×月×日”
的橡皮章来取代。
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