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Part9 有条不紊 调整好自己的工作节奏(第5页)

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“目标”

的重要性并不在于完成,它本是为了提高工作成绩而订的假设。

换句话说,设立目标只是完成工作的手段而已。

因为没有目标就没有方向,没有尝试的乐趣,也就无法做出任何的成绩来。

“目标”

是为了避免人性中苟且偷安的弱点所必须的。

眼高手低的空想当然另当别论,如果是一个有实现可能的目标也无法达到,就有必要深究其原因了。

因为在理想与现实的差距里,必定潜藏着自己未激发的工作潜能。

譬如,某一位业务员的工作成绩始终不理想,那么他就有必要回顾、检讨一下以往的工作方法。

问题可能是出在自己的交涉能力,也可能出在事前工作的不够周全。

总之,必定是过程中某处有了缺失。

如果这位业务员不加以检讨,改进以往工作缺失的话,永远也无法提升工作的成绩。

在理想与现实的差距中,不仅可以找出提升工作实绩的潜力,就算工作成果已经很令人满意,也可以让它更臻于完美。

总之,在工作完成时再一次检视其过程是绝对有必要的。

从检视过程中你可找出客观衡量自我能力的标准。

不论工作或是念书,只看到表面所得到的70分,却从不去探讨失去另外30分的原因是永远无法进步的,只能永远停留在70分的程度。

“进度表”

,就是方便个人找出目标与实际之间差距的原因的最好资料。

愈是凸显差距的存在,就愈能感受到检讨差距原因的重要性。

而加强其视觉效果,更有助于早日发现差距的产生。

为了有效地检讨工作上的缺失,最好的方法就是换另一个角度来看问题。

有许多时候,你可以借助他人的忠告达到改进的目的。

有道是“旁观者清,当局者迷”

,别人也许可以提醒你疏忽的地方。

如果没有人可以提供你改进的方法时,就必须自己积极地寻求突破才行。

这时,你得尝试换个角度来看事情。

这就像写文章一样,在完成之际,要换个角度检视一下是否前面是口语体,后面是文章体,是否有前后不一致的情形,或是文章有没有涉及人身攻击、有没有错别字、文章格式是否一致等等。

如果能再三检讨的话,就可以使文章更臻完美。

养成有系统的习惯

据统计,一般公司职员每年要把六周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要浪费近13%的工作时间!

养成有条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”

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