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Part9 有条不紊 调整好自己的工作节奏(第6页)

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时间用得不适当很少是只涉及到某一特定事件,它通常是一种根深蒂固的行为模式的一部分。

要向好的方面改变,就必须常常和多年养成的某种习惯搏斗一番。

改变行为模式有两种方法:一种是强迫自己遵行新的行为模式,直到这种模式生根为止;另一种是利用奖励办法来逐渐“形成”

一种新的行为。

如果你要彻底改变你的行为模式,使你能够正确地评估出你的进度。

你或许要运用“厌恶”

的办法,但是这个办法会产生不愉快的作用。

对我们大多数人来说,要认识的重要一点是:任何事后可以使我们感到愉快的行为,往往会鼓励我们努力去做,而且更可能会再度去做。

你可以从别人那里得到鼓励,但是你也可以给自己某种奖赏来鼓励自己。

例如,为你完成(或开始、坚持)一项困难或冗长乏味的工作;继续去做一项优先工作,而不闪避它去做次优先的工作;着手去做一项不愉快的工作;拒绝一项不重要而且又会耗费时间的要求等等。

这种奖赏可能微不足道,但只要能使你觉得愉快就行了。

它可以是实物——一片口香糖、一杯水、一些点心。

它也可以是允许你自己去做某一件事情——休息一会儿、早一点下班或买一双鞋子等等。

它也可以是在你每次向正确方向走一小步的时候,在你心中的自我抚慰而已。

在棒球比赛里,胜利不是取决于安打数目,而是取决于跑回本垒的次数。

只跑到三垒,并不能因为跑了四分之三的路程而得分。

工作也是这样。

能够开始当然很好,继续做下去也不错,但是不到完成,你就不算做了你开始做的事情。

很多人有一种把一件工作“做了一会儿”

,然后又放在一边的习惯,还欺骗自己已经完成得很不错了,实际上却是典型的“烂尾楼”

而已。

当然,如果工作范围太大而不能一次做完,这项建议就不适用。

那你该怎么办呢?

很简单,用“各个击破”

法,把这件工作分为许多小而可以掌握的工作(最好用文字写出来),然后指定你自己把一项小工作完成之后才停下来。

那么,在你把这种工作放在一边的时候,就不会觉得留下太多的紊乱头绪,而会觉得完成了这件工作的一个阶段,而且随时都可以再做下一步小工作。

例如,你有一份很长的报告要写,你要避免“一次只做一个小时左右”

的安排,而要指定你自己先写好大纲,或做好调查研究,或写下引言。

做好了这一步,你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉,并且清楚地知道你下一步该做什么。

下一次再做的时候,你就不需要再重新去理出头绪,也就不会有心理障碍。

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