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第5章 酒与污水的冲突与协调(第11页)

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8.避免分心的举动或手势。

表现出感兴趣的另一做法是避免走神。

在倾听时,注意不要进行下面这类活动看表、心不在焉地翻阅文件、拿着笔乱写乱画等。

这会使对方感觉到你行大烦或不感兴趣。

另外,这也表明你未集中精力,因而很可能会遗漏一些对方传递的信息。

9.提问与复述

批判性的倾听者会分析自己所听到的内容,并提出问题,这种行为保证了信息正确理解,并使说话者知道你在倾听。

而复述是指用自己的话重述说话者所说的内容。

有效的倾听常常使用这样的语句:“我听你说的是……”

或“你是否是这个意思?首先,复述是核查你是否认真倾听的最佳监控手段。

如果你的思想在走神或在思考你接下来要说的内容,你一般不能精确复述出完整的内容。

其次,复述是信息传递精确性的控制机制。

用自己的语言复述说话者所说的内容并将其反馈给说话的人,可以检验自己的理解准确性。

酒与污水的协调之原则

协调是领导和管理者重要的管理技能,提高这项工作,有助于领导者妥善处理企业内外、企业上下、部门之间、各经营环节之间的人与人、组织与组织、人与物、人与事、物与物、事与事、时间和空间等方面的各种问题的冲突。

一个善于协调的管理者,总能让自己的工作顺畅有序地进行,上级乐于支持,同事乐于配合,下级乐于拥护,为自己的工作顺利展开营造一个良好的环境。

有效的协调应注意以下几个原则:

一是及时性原则。

及时性原则是指发现冲突和问题应该及时解决。

问题一旦出现,若得不到及时协调,会积少成多、积小变大,甚至无法正常解决,有些问题当初只要稍加注意,用很少的时间和精力就可以解决,这样也可以降低协调的成本。

二是关键性原则。

关键性原则有两层含义:

第一,要抓住重大和根本的问题。

主要包括:影响深远的问题,影响全局的问题,薄弱环节,代表性的典型问题,员工意见大、反映强烈的问题。

第二,解决问题时要标本兼治。

不仅要解决问题本身,还要解决引发问题的根源,只要原因存在,问题就会不断重复发生。

第三,沟通情况和信息传递原则。

及时沟通传递信息,可以保证配合顺畅,反应迅速,也能达到相互的支持和理解,减少误会;问题发生以后,协调矛盾和解决冲突也要快得多。

第四,激励性原则。

合理使用激励手段,不仅可以预防问题和矛盾的发生,而且在问题发生以后,也可以调动各方协作的意愿。

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