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有时行动比言语更为明确。
所以绩效评估、薪金核查以及晋升都是反馈的重要形式。
你可以观察对方的眼睛及其它非言语线索,以了解他们是否在沟通中接受了你的信息。
2.简化语言
由于语言可能成为沟通障碍,因此沟通者应该选择措辞并组织信息,以使信息清楚明确,易于被接受者理解。
领导者不仅需要简化语言,还要考虑到信息所指向的听众的自身特点,以使所用的语言适合于接受者。
特别是在传递重要信息时,为了使语言问题产生的不利影响减少到最低程度,可以先把信息告诉不熟悉这一内容的人。
这有助于确认沟通中含混的术语、不清楚的假设或不连续的逻辑思维。
3.抑制情绪
如果认为领导者总是以完全理性化的方式进行沟通,那太天真了。
我们知道沟通双方的情绪能使信息的传递严重受阻或失真。
当领导者对某件事十分失望时,很可能会对所接受的信息发生误解,并在表述自己的信息时不够清晰和冷静。
那么在这种情况下领导者应该怎么办?最简单的办法是暂停进一步的沟通直至自己恢复平静。
4.注意非言语提示
往往行动比言语更明确,因此沟通中很重要的一点是注意你的行为,确保它们和语言相匹配并真正起到强化语言的作用。
非言语信息在沟通中占据很大比重,因此,沟通者十分注意自己的非言语提示,保证它们同样传达了所期望的信息。
5.使用目光接触
当别人在同你说话时却不看你,你的感觉如何?大多数人将其解释为冷漠和不感兴趣。
与说话的人进行目光接触可以使你集中精力,并能鼓励说话的人。
6.积极倾听
积极倾听常常比说话更难做到,因为它要求倾听者脑力的投入,要求集中全部注意力。
人们说话的速度是平均每分钟150个词汇,而倾听的能力则是每分钟可接受将近1000个词汇。
两者之间的差值显然留给了大脑充足的时间,使其有机会神游四方。
通过发展与沟通对方的“移情”
,也就是让自己处于沟通对方的位置,可以提高积极倾听的效果。
不同的沟通对方在态度、兴趣和期望方面各有不同,因此移情更易于理解信息的真正内涵。
7.角色的转换
大多数沟通情境中,听者与说者的角色在不断转换。
有效的倾听者能够使说者到听者,以及听者再回到说者的角色转换十分自然。
从倾听的角度而言,这意味着全神贯注于说者所表达的内容,即使有机会也不去想自己接下来要说的话。
因为只要你明白了对方的意思自然会做到这些。
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