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实在有事,最好在休息时间打,这应该和亲朋好友都说清楚。
万一有人在非休息时间打电话进来,也应该二言两语,了断清楚,最好不要在办公室里接打超过10分钟以上的电话。
一天的工作时间就那么长,要学会安排自己的工作时间。
比较好的做法是将私人电话好好安排一下。
给自己一个限制,这样一来不会阻挠自己的工作进度,也不会影响别人。
更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打,如午饭后或工休时间等。
这是一种对自己和工作都负责的主动态度。
有时,对方打过来电话,虽然你一直想早点挂断电话,可对方却唠唠叨叨地说个没完,遇到这种情况可以这样处理:“对不起,我现在要去开会了,有事下次再说吧!”
“对不起,我现在正好有客产来访,一会儿再回你电话。”
在这种情况下,即使说谎也是不得已的。
因为在办公时间内,抱着电话谈私事是最要不得的行为。
试想,你的老板来找你,可你正抓着电话,在与友人大谈昨晚狂欢之事,老板会有什么感受呢?
上班时间内有私人访客,又该如何处理呢?
有些公司明文规定:“上班时间严禁会客。”
如果公司有明文规定的话,遇到紧急状况就必须遵循正常请假手续,即使老板同意你会客也要长话短说。
如果不能在短时间之内解决,就必须依公司规定办理请假手续。
很多公司都专门设有会谈室,通常说来不会允许客人进入到工作区。
而且,在时间方面也有着较为严格的规定,一般只允许在休息时间接待这种来访,除非是急事,并且要求尽可能的简短。
若突然有朋友等因私事来拜访时,也应该委婉地向友人说明,上班时间不可以谈私事,最好等休息时间或下班后再谈。
一般公司都会给员工安排固定的工位,在上班时间内切不可随意离开工位去办私事。
当然,要参加会议、因公事外出或上洗手间等,则属例外。
如果每位员工上班时都可以随意走动,自行其是,那么,公司也就不能称为公司了,就与集市一般无二了。
员工若非离开工作岗位不可,应获得上司的允许,并将外出的地点告诉周围同事。
等办完事返回岗位时,也要向上司报告。
有时,可能并没有突然的事务打扰你,而你只是感觉困了,而产生离开工作岗位恢复精神状态的念头,这是可以理解的。
这时要尽量克制自己,实在不行,可以借去洗手间的机会用凉水冲冲脸,使自己清醒一下头脑。
我们可能见过这样的场面:在某个庄重的会议,或某种严肃的场合上,主持人总是要告知大家把手机关掉。
这样做的目的,就是怕手机的铃声影响别人。
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