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他既是初来乍到，对公司的一切都陌生，那么你必须给他一定程度的帮助。
例如，处处指点他，使他早日适应环境，利用你的经验，解决他的疑难，或者在工作之余跟他多谈谈公司里的工作程序和其他小事，免得他四处碰壁。
不要忘记让他参与所有跟他有关的会议，让他多了解公司的业务和同事们的工作情况，也让他多发表意见。
这样，既可以使他建立起信心，你也可获悉其心思。
当他初次工作时，多提醒他，多给他时间去了解、消化，然后才进行，不妨多解释几遍有关工作会遇到的问题。
不过别把公司的政策过分吐露，形成无形的压力。
试问在战战兢兢的情况下，又有谁能做出满意的业绩呢？
还有很重要的一点，就是别吝啬适当的鼓励。
许多女秘书都比较愿意为男上司效劳，因为她们觉得女上司爱在鸡蛋里挑骨头。
还有，大家都是女人，应该有同等的权利，所以无形中对女上司有一种排斥心态。
假如你是一位女上司，面对这种秘书小姐，请花多点时间去思考。
不要总以自己的标准去要求对方，即使你经常自愿超时工作，也不应强迫对方跟随你。
就待她如工作的伙伴、在适当时候赞赏她，间或请她吃午饭，以表示你欣赏她的工作态度和多谢她的合作。
切记不要请她为你做私人事情，但一些秘书事务可不能忽视，如打字、簿记、入档案等。
避免过分控制她的工作方式，只要她能如期替你做好一切，使你无后顾之忧，就够理想了。
此外，在对方的私事上也要多注意一些。
例如对方病了，买了新衣服，换了化妆品等等，别忘记问候或赞赏她。
这样，你们之间就不仅仅是上下关系，还更像朋友一样友好。
作为管理者，把下属当作朋友，下属会觉得受到重视、尊重，做起事来必然会格外卖力，这样大家合作起来就会更加得心应手。
学会用激将法
有时候，你会发现有些下属整日漫不经心，工作没有积极性，当你愤怒地一再批评他之后，他没有丝毫的改变；当你心平气和，陈述利害，婉言相劝之后，他照样没有丝毫的改变。
对于这种人，你必须激发他内心深处潜藏着的廉耻之心，让他知耻而后勇。
19世纪末，当彭伯顿发明可口可乐配方时，在北卡罗莱纳州的凯勒伯·布拉德也做出了同样的创举。
这位精明而富有的药剂师丢下别的工作，发狂地做实验，将胃蛋白酶变成可乐来治疗消化不良。
果然，布拉德配出来的药剂清爽可口，不仅为他带来了不少收入，也令他大出风头。
1899年，布拉德将这种消化药制成饮料，取名为百事可乐，当时的可口可乐公司已经有了相当大的规模。
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